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AP的虚拟卡采用策略

我们的首席执行官Neal Anderson与PYMNTS的首席执行官Karen Webster坐下来讨论AP的虚拟卡采用问题。提示:这不是全有或全无的策略。

如何自动化AP系列:播客#5

如果您错过了我们的第四个播客,则可以通过单击以下链接进行访问: 为什么首席财务官必须投资范式转变.

随着虚拟卡在AP和AR部门中越来越普遍,CFO需要更加了解采用虚拟卡的好处以及它们可能面临的挑战。 

除了克服许多企业通常对现代化的恐惧感外,首席财务官还可能不得不与先入为主的观念作斗争,即由于供应商缺乏v卡接受,消除支票的旅程是徒劳的。

“这一挑战会很快导致沮丧的财务团队放弃完全实施V卡计划的努力。这是一个重大的错失良机。” -尼尔·安德森(Neal Anderson)

在一个 会话 安德森与卡伦·韦伯斯特(Karen Webster)讨论了为什么首席财务官和财务团队不必完全清除供应商卡接受障碍,即可从V卡计划中受益。

变得无接触

鉴于我们工作环境的最新变化,许多CFO都将其自动化项目重新分配为优先项目,将其从1-3年的项目升级为更多的“我们将如何尽快完成这项工作”的立场。 

"对于当今的首席财务官来说,这一切都与 非接触式付款。您需要能够从办公室,智能手机,厨房桌子转移公司的资金,并使您的员工和[应付帐款(AP)]团队能够做到这一点。 “-尼尔·安德森(Neal Anderson) 

虚拟卡付款 极大地支持AP部门的远程工作支持。他们提供 通过生成为特定供应商指定的一次性使用的信用卡号并进行付款,从而实现全数字支付流程。

接收端还有其他好处,因为VCard提供了直接的流程,无需将卡信息手动输入系统并在有变化时更新卡信息。

但是,由于不愿支付与卡付款相关的交换费而加剧了供应商的接受程度,这使得AP部门无法利用PDM的优势。 虚拟卡的主要优点

“我们谈论的不是餐厅的晚餐费用,而是一百美元的发票,而供应商要支付2.5%的费用,这是一种昂贵的支付方式。” -尼尔·安德森(Neal Anderson)

混合付款工具

  • 随着各行各业的企业步入正轨 自动化他们的付款流程,首席财务官必须将纸质支票的迁移作为头等大事,尤其是随着越来越多的公司宣布永久转移到远程工作环境时,这一点尤其重要。 

仍然,使虚拟卡采用全有或全无策略是错误的。 

“我们认为成功的采用率约为应付账款总支出的20%到25%。对于其余的交易量,组织可以而且应该采用其他数字支付工具的组合,例如实体卡和ACH。” -尼尔·安德森(Neal Anderson)

金融专业人士可以采用多种方法来实施成功的虚拟卡注册活动。最简单的方法是与具有供应商注册经验的AP自动化解决方案提供商合作,以进行先锋卡接受查询。

“如果他们拒绝,那很好。那家供应商可能是将来某个地方支付ACH的理想人选。” -尼尔·安德森(Neal Anderson)

许多首席财务官低估了供应商保持客户满意度的重要性。此外,提早付款和轻松访问汇款数据的好处 形成了促使供应商接受的巨大推动力,这使得许多供应商都不必支付交换费。 

加强现金流

v卡交易的两面都可以利用优化现金流的能力。虽然CFO确实会面临供应商在卡支付方面的阻力,但必须了解组织不需要100%的采用率即可实施成功的虚拟卡计划。

“如果您已经有一家供应商为您提供提早付款折扣,并且您要求他们使用信用卡付款,以便他们吸收另外两个半个百分点的互换,那将是一个艰难的要求。 ” -尼尔·安德森(Neal Anderson)

但是,已经接受物理卡付款或已注册虚拟卡程序的供应商可能会更愿意过渡到更快的付款方式。他们应该是入职期间联系的第一批人。

对于其他供应商,评估他们的支出状况并确定哪个组(或多个组)从选择虚拟卡作为他们的首选付款方式中受益最大可能是有益的。 

随着全球 大流行 加快供应商对卡片的拥抱。到2022年,虚拟卡支出预计将达到1万亿美元,直到很长一段时间,v卡才被广泛视为最受欢迎的支付方式之一。 

对于寻求新方法过渡到现代应付账款和应收账款流程的企业来说,虚拟卡起着重要作用,虚拟卡应包括一系列工具-如ACH,当日ACH,实时付款和购买卡(p-card)-真正优化效率。 

确定哪些领域将从V卡中受益最大,这将为组织带来最大的价值。

“首席财务官确实需要将虚拟卡视为整个电子支付策略的一部分,所有首席财务官都需要通过数字化转型来思考,从纸质支票到完全电子支付。虚拟卡是其中的关键组成部分。策略,但不一定是独立计划。” -尼尔·安德森(Neal Anderson)

每笔交易都有一种完美的付款方式,而且很少有纸质支票。

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