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AP自动化系列的下一步是什么-第1部分:您陷入了过去吗?

在新的十年即将到来之际,我们认为这是开始讨论AP自动化的下一步的最佳时机。在这个由三部分组成的系列文章中,我们将介绍B2B支付自动化的过去,现在和未来,您需要了解的所有内容。因此,系好安全带,戴上您的思想帽,并变得兴奋! B2B付款的整个格局正在迅速变化,并且Payment Automation火车即将离开车站。这是您未来的头等舱机票。 

火车下车站的图像结果

“无论是明智的人还是勇敢的人,都不会在历史的轨道上躺下来,等待未来的火车冲向他。” -德怀特·艾森豪威尔 

AP自动化的下一步是什么?第1部分:您陷入过去吗? 

在过去的50多年中,AP部门的效率已成倍提高。在过去的10年中,情况更是如此。使用纸质支票进行B2B付款的企业数量从 81%至42% 在短短的15年内,B2B付款的纸质支票将在不到20年的时间内淘汰。纸质发票也可以这样说。 2016年,电子账单/电子发票的数量徘徊在300亿左右,预计同比增长10%至20%。 这使我们今年的收入约为460亿,明年为520亿,并且只会从那里逐步升级。您的AP部门是否与时俱进?许多财务专业人员无法分辨。我们与 首席财务官, 控制器, 首席信息官,IT经理, 乃至 AP经理 AR经理 他完全相信他们已经建立的付款流程是最新且有效的。直到我们深入了解其他 58%的企业 正在为 B2B付款 他们意识到自己可能被困在过去。

过去现在现在的图像结果

如果您想知道您的AP部门在哪里 B2B付款时间表, 问自己以下问题。

您是否发现自己花了额外的时间来尝试完成源自以下方面的繁琐的手动任务? 1970年代? 您是否在晚上8点接听便携式迷你超级计算机(智能手机)?告诉您的配偶您要回家很晚,因为您找不到(再次)丢失的重要纸质发票?您是否需要批准印章或签名所附带的所有内容,只是将它们放回信封中,以便可以在最终向供应商付款之前,再交给3个内部部门使用?

如果您对上述任何一个问题的回答是肯定的,那么您-和您的 AP部 -可能会卡在过去。 

纸质支票的黑白图片的图像结果

不用担心,过渡到 付款自动化 一点也不难,完全的实施和迁移可以在30天内完成。 B2B支付自动化不仅是使您和您的员工生活更轻松的一种方式;这也是通过虚拟卡支出的每月返利来产生收入,削减耗材成本,降低欺诈风险以及消除因发票遗失而造成的每月麻烦的一种方法。这也将成为付款和接收资金的前行方法。想象一下,如果您掏出支票簿支付票款,电影院的收银员会看着您的方式。他们不会接受。而且您甚至都不会尝试。您可能早在开车去剧院之前就已购买了带CC的票。资金很可能从您的帐户中提取并等待 Fandango 立即。 B2B付款 可以并且将以相同的方式起作用。  

信不信由你,支付自动化不是一个新概念。它比纸质支票现代得多。"ACH始于1974年,到1978年在所有本地ACH之间建立了电子链接。” 利用云技术实现支付自动化解决方案的SaaS公司最早出现在2000年代初。自2009年以来,虚拟卡(B2B支付的最新方法)就已出现,越来越多的供应商希望通过 虚拟卡。分解一下,如果您仍在使用纸质支票进行B2B付款,那么您要晚10年了 虚拟卡 派对,在支付自动化软件方面落后19年,甚至拥有45年历史的技术也不足以让您始终依靠它。

我能想到的唯一能使它变老的就是1964年的Corvette Stingray。 

1964年克尔维特·黄貂鱼的图像结果

不幸的是,对于B2B支付流程不能说相同的话。 

没关系。企业需要适应,支付流程需要数字化。如果古董付款流程和汽车都老化了,我们将通过守卫的驿马车向供应商付款。好消息是,它很容易过渡,其收益远远超过任何可察觉的障碍。我们最近写了有关AP部门正在 卡在1970年代 并强调了对买方和供应商的关键利益。  

“进行电子支付的障碍继续使企业买家和供应商感到沮丧。买家希望简化流程,供应商将真正欣赏通过电子方式付款的便捷性。 双方都有优点: 

给买家的好处: 

  • 通过减少手动流程来提高生产率
  • 通过减少工时并消除昂贵的耗材(例如纸张,MICR碳粉和支票打印所需的其他耗材)来降低成本
  • 高度安全的V卡,单次发行的信用卡号(最安全的付款方式)与特定的供应商,发票或发票和美元金额相关
  • 通过消除关键付款数据的重新输入来减少错误
  • 安全的在线门户,可为入职供应商提供ePayments计划,减轻了员工负担
  • 具有更高生产力和能力的员工,他们有更多时间专注于财务而不是行政推销
  • V卡交易每月支付的回扣会影响每月的经常性收入

 对供应商的好处: 


    • 更多按时付款
    • 更好地了解付款流程
    • 可下载的汇款信息通过减少过帐付款和核对发票的工时来降低成本
    • 通过消除关键发票和付款数据的重新键入来减少错误
    • 安全的在线门户,用于注册电子支付程序,以确保公司银行信息的安全
    • 具有更高生产力和能力的员工,他们有更多时间专注于财务,而不是行政文件处理”

这些只是与自动执行付款流程相关的众多令人难以置信的好处。 

 过去对很多事情来说都是伟大的。它可以治愈旧伤。它可以培养积极的情绪,平息消极的经历。它使人们聚在一起。但是,无论您对过去有何看法,都可以肯定。你不想被困在那里。特别是没有生意。

好消息是,未来就在这里,而且始终在前进。我们要做的就是跳上船。通过B2B 付款自动化的变革,进步和创新正在等待中。加入我们。只需点击一下即可获得头等舱机票。