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什么是AP自动化软件?

尽管世界面临的挑战, 首席财务官S. 是乐观的,积极寻求现代化财务团队。

每,A 首席财务官S调查,由于如何应对2020年回应加速数字转换的十大CFO中 Covid-19改变了B2B付款。这是在2021年继续和扩展的趋势。它是一项具有CFO和财务专业人士,投资解决方案(AP)自动化软件等解决方案的运动。

有兴趣了解有关AP自动化最佳实践和优惠的更多信息吗?看看我们的广泛 AP指南 today.

在本文中,我们正在服用 详细看看如何 AP自动化 软件工作,可实现的方式 发票付款自动化以及我们的解决方案如何与大多数集成 ERP.系统 on the market.

 

商业概念-AP自动化 - 提高 - 产品可靠性 - 业务流程 - 自动化 - 概念

了解如何 AP自动化 Software Works

以了解AP自动化软件开始的最佳地点正在回答两个常见问题。 

什么是应付账款自动化软件?

这是一个解决方案 EMPOWERS公司以电子管理大量的发票和您之间的供应商/供应商之间的大量发票和付款。正确的解决方案是这样做的,同时让您保持对流程和资金的透明控制。 

AP自动化软件少于替代人类的工具,以及更多的工具,使人们能够更有效地完成工作,并将其大脑能力在更加满足的地区进行。 

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AP自动化如何工作?

应付账款自动化通过使用光学字符识别(OCR)和机器学习等先进的AI技术工作。技术的结合产生了电子和低触感 不要触碰,处理发票和B2B付款的过程。 

利用AP自动化的AP部门比您想象更容易描述。首先想象AP团队每日,每周和每月完成的所有任务。挑选出手动,不需要繁琐和思维,如手动输入发票或签署纸质检查。删除那些。

接下来,消除您想到任何形式的纸张所需的一切,包括纸张发票和纸质检查。 

就是这样,这是AP自动化的最终结果。它自动化从独特的人类触摸中受益的手动任务,并通过将您转换为电子发票和支付世界来摆脱纸张 - 这消除了与陈旧的纸张流程相关的85%的成本。 

告别 复苏发票流程 和纸张的整体,并打招呼更多 高效和安全 AP department!

最重要的是,实现AP自动化不是一个需要多年来看到回报 - 与流行信仰相反的过程。准备开始? 伸手 到我们的专家团队或继续阅读潜入AP自动化。 

 

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发票处理 & 付款自动化

B2B世界的时间正在发生变化。例如,纸质检查正在介绍这一点 最近的调查。近42%的B2B支付从业者报告说,他们“非常”或“有些可能”将大多数B2B付款转换为供应商代替电子支付而不是支票。

在哪里开始AP自动化?

最多 首席财务官S,控制器, 其他应付账款专业人士将与发票回答!这是一个快速的ROI自动化的最简单区域之一。 

有关我们的onPay Connect发票解决方案如何为您的财务部门执行此操作的详细信息,请查看此解释器视频。 

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但总而言之, 发票自动化 是将纸张发票转换为电子发票(EINVOICE)的过程,并使用OCR技术进入数字工作流程和批准过程。我们的解决方案还将原始发票与支持文件(如采购订单)匹配,以验证其真实性和捕捉欺诈。

发票自动化还提供自动档案发票,便于跟踪,检索和税务信息。 

但是自动化发票后,您就没有完成!要拥有一个真正的自动化AP部门,您必须在您的举动中跟进 自动付款 as well. 

如上所述,大多数前瞻性思维公司和金融专业人士正在远离纸质检查。这毫不奇怪,毕竟,美国银行的专家估计,大多数企业每次检查中的每次检查都超过10美元,平均下降到4至20美元的平均值。

有关如何达到上述估计的详细分类,请查看我们的 AP常见问题

但是您的B2B付款选择是什么?

我们有一本电子书,为您打破了他们。 

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付款自动化使您可以使用较低的头痛,节省您的团队时间和金钱。

而且,与 合适的付款伙伴,它可以像你的早餐桌一样容易地完成,因为你的办公室会议室。进入 high tech, low touch 经济自动化! 

 

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AP自动化软件与 ERP.系统

ERP.集成是成功AP自动化计划的关键部分。看看这一点 博客 出于最重要的原因,它会使您和您的财务团队有益。 

我们的客户经常可以理解,希望维护其现有的银行关系并继续使用他们熟悉的ERP。这不仅是我们能做的事情,它是启用AP自动化的最佳方法之一。 

我们可以与任何ERP和任何会计系统集成在30天内。 

无论是你的 当前的ERP 支持多种付款文件类型,或者只能生成检查文件,我们可以与之集成。右侧AP自动化软件无缝地将用户迁移到所有类型的电子支付并传输到任何银行。 

onpay解决方案 可以做到这一切,对你的IT团队没有影响。 

 

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结论

既然你了解AP自动化软件是什么,它是如何工作的,以及如何启用发票自动化,支付自动化和ERP集成 - 下一步是投资它!今天的技术使流程快速而无腐败。 

在这里 onpay解决方案 我们提供AP自动化软件,可降低AP成本,同时提供最高的安全保护并提供付款过程的透明审计跟踪。作为顶级的樱桃,我们的专家团队优先考虑 客户满意度!

如果您已准备好开始对谈话推进AP部门的帮助, 今天伸出援手。

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