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通过ERP集成启用付款的主要理由

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您的组织是否正在考虑使付款和发票自动化?

实话实说,这是一个共同的项目,即使是最有远见的公司也难以实施。

一方面,“自动化”对不同的解释持开放态度。这是否意味着要离开纸张,而仍然需要人工手动完成此过程?还是仅需批准即可完全自动化的流程?

例如,应付帐款(AP)专业人员可以通过电子邮件处理支票和发票的扫描,将信息手动输入到系统中,但是,尽管这是一个无纸化的过程,但这并不是真正的自动化。该实例还具有安全隐患,因为通过电子邮件发送扫描很少是安全的。

如果自动化的想法对您来说令人生畏,请振作起来。它比以往任何时候都更容易,并且您无需更改甚至配置当前的ERP即可发出付款并自动执行发票。

此外,我们的 AP解决方案 可以位于当前ERP的顶部或与其集成并在其中工作,并实现自动化-它可以在不更改当前流程或工作流程的情况下完成所有这些工作。

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进步无止境

据该领域的专家参加的特别报告 Y,2020年的“黑天鹅”活动正在推动许多公司研究自动化和远程批准。他们常常采用只能在短期内提供帮助的创可贴解决方案。

有许多方法可以使您的AP部门自动化,而半措施是诱人的选择。但是,这些措施只是适应而不是取胜的例子。

企业资源计划 是令人印象深刻且有用的商业工具。它们使处理业务支持,销售,供应链计划和供应链执行等任务变得容易。您的ERP甚至可以选择自动付款,您可以购买扩展并将其添加到当前流程中。

但是他们不是支付技术专家。在自动执行付款和发票时,专业知识至关重要。应对和获胜可能会有所不同。

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您的ERP缺乏关键支付功能

您的ERP不是 最好的选择 用于自动付款和发票。 企业资源计划通常缺乏足够的支付交易安全性,清晰的审计追踪和透明的支付流程。我们都知道 安全 和透明度不是可以忽略的领域-这些因素会影响我们的公司和我们 供应商.

这并不是说ERP是多余的或多余的。如果您询问应付帐款专业人士是否要离开ERP,那么十分之九的回答将是肯定的“不”。这是可以理解的,因为ERP使跟踪和管理报告变得简单而集中。

幸运的是,这不是一个非此即彼的情况。我们的应付帐款付款自动化软件可与市场上的任何ERP配合使用。无论您是使用SAP之类的大型平台的跨国公司,使用Quickbooks的区域咨询公司,还是使用本地ERP解决方案的公司,我们的软件都可以与您一起使用。

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企业资源计划集成比通常认为的要容易

“这太昂贵了,要花很长时间才能上线。”这是各公司寻求将其AP部门自动化的普遍做法。与此信念相反,具有正确平台的支付自动化具有较低的切入点,较高的回报和较短的周转时间。

在这里 OnPay解决方案,我们可以与您的ERP集成,并在数周而不是数年的时间内使一切正常运行。为了进一步实现使我们的解决方案简单灵活的目标,我们 伙伴 与诸如Acumatica之类的著名ERP一起使用。

您的ERP和AP系统越高效,您将看到的回报就越好。他们通过自动化处理的内容越多,您的团队将需要投入的人工工作时间就越少。 电子书 我们与PYMNTS合作创建,通过自动执行AP和AR流程可以每周节省19个工作小时。

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结论

现在是投资集成到您的ERP并允许自动付款和远程批准的付款解决方案的黄金时间。

对于许多组织来说,支付自动化已跃升为优先级列表的顶部,并且这样做有充分的理由。不要成为落后于潮流的人之一。

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