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自动化的5大理由

 

支付自动化-AP自动化-应付帐款解决方案

 

尽管技术使应付帐款 付款自动化 作为许多组织的标准,美国60%的企业没有意识到 A / P自动化。利用软件应用程序以无缝,轻松的方式应用流程,这是我们实现自动化的5大理由。

  • 现金优化
    应付帐款自动化 允许A / P准确预测其未决现金需求,从而消除猜测。具有更高的透明度 A / P自动化,流程的可见性使您的A / P部门可以专注于活动和优先事项,这些活动和优先事项会通过增值活动影响您的部门。
  • 加强内部控制
    手动A / P流程容易受到欺诈。您会增加人为错误,逾期付款,发票遗失和急件急件的风险。一个 自动化的A / P流程 嵌入可防止和阻止欺诈的控件。
  • 优化可见度
    过时的手动流程缺乏可见性,这可能导致忽略了对一部分负债的确认。这可能会低估支出,因此会高估收入,从而可能导致会计和报告违规行为并最终导致欺诈。 A / P自动化 提供流程中每个步骤的完整审核跟踪,并允许管理层快速解决潜在问题。
  • 满足客户
    您的供应商喜欢更有效的付款方式。更有效的付款可以为您带来折扣和节省。当您通过虚拟卡(一次性发行的卡,一次性使用)向客户付款时,您可以获得每月的现金回扣。这对应付帐款和应收帐款都是互惠互利的。您的客户将从更高效,更简化的付款中受益,而您的A / P部门将转向收入来源。
  • 提高品质
    通过自动化避免错误,延迟和不必要的成本 应付程序。 A / P错误的成本很高,并且要手动解决许多资源。用 付款自动化,您可以查看错误发生的位置,时间和原因。与手动流程不同,借助自动化,您将能够系统地解决并消除错误,从而提高质量。

应付帐款自动化 可以节省您的现金,赚取额外的收入, 降低欺诈风险,提高运营透明度,满足客户需求并提高A / P流程的整体质量。

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