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前三大应付账款惯例:如何成功实施

应付帐款自动化-A / P自动化-应付帐款流程

大多数应付款部门可以使用帮助来更有效地运行。这3个提示将帮助您完成一些小工作,专注于更重要的职责,同时确保您的应付帐款部门安全无虞。


1.正确的工具

有权访问“应付帐款”模块的任何人都可以轻松地直接从会计或ERP系统将支票打印到台式激光打印机。最佳做法是将输入支票和打印支票之间的职责分开。

接下来,将打印机视为潜在的安全隐患,因为标准台式打印机可以切换到“复印”模式或具有内置的“重新打印”按钮,该按钮在发送文档后仍可以使用。最后,几台台式打印机具有内置内存。 为了确保最大的安全性,请仅使用通过设置会在打印支票后擦除内存的设置安全的打印机。

2.解决方案

供应商管理对于公司而言可能是压倒性的。使用现有的BI软件,公司可以更轻松地了解其供应商。然后,下一步是迁移到“电子应付帐款计划”,以帮助与供应商建立关系和打折。

一些公司可能认为切换到这样的ePayment流程将需要更多工作,并且当他们缺乏所需的时间,资源和预算时,他们认为最好保持正常运作。这就是应付帐款自动化可以提供的帮助。找到一个 A / P自动化 该工具可以简化沟通并在30-45天内启动ePayments,帮助您的公司分析其供应商数据库并允许您进行电子付款。

3.保护与安全

如果您想削减成本并增强安全性,那么付款自动化中心是您的不二之选。支付自动化中心可以保护您的三种方式: 通过使用打印机的密码访问权限来实现职责分离,并与SAEE16 / SOC II认证的打印和邮件中心一起打印任何支票,并避免使用内置内存的台式打印机。摆脱ERP中的支付模块,并使用基于解决方案的支付自动化中心,从而改善流程并增强安全性。 

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