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应付账款的零接触支付的价值

在他的猫和他的笔记本电脑前面的家庭专业工作

有很多方法可以考虑解决问题,就像春天高峰时一棵树上的叶子一样。寻找可行的解决方案 就像试图在他们的海中发现最绿的叶子一样。 

今天要考虑的问题很简单:为什么这么多美国企业落后于时代 到那个时刻 B2B付款?
 
B2C付款已经几十年没有使用支票了。今天有一些金融专业人员在工作,他们从未使用过个人支票从公司或商店购买产品。然而,B2B付款继续 主要处理 通过纸质支票而未能继续 无接触付款自动付款流程
 
随着当今工作环境的不断发展和增加家庭工作的趋势,您必须考虑将应付帐款(AP)部门升级为一种可以 做完了 远程安全地。 
 
 
坐在他的笔记本电脑前的商务专业人士,眼镜,看着满是废纸的废纸bin
 

纸质支票的真实乏味

想知道为什么企业 继续使用纸质支票?
 
是否想知道这样做的成本是多少? 
 
我们的首席运营官  朱莉·内格雷特·安德森(Julie Negrete-Anderson)最近在讨论该主题 面试一直坚持下去的主要原因是他们熟悉,容易且易于理解。 
 
要用支票付款,您唯一需要的就是姓名和地址。 
 
支票的舒适性每年平均使美国企业损失数千亿美元 PYMNTS.com
 
纸质支票的成本不只是美元,它们也吞噬了AP团队的宝贵时间。不要成为那些 仍然使用支票 并确保您的付款更加有效,安全且具有成本效益。 
 
 
坐在他的笔记本电脑的朋友和撕纸的商人

您准备好宣战了吗? 

尽管美国企业在放弃使用B2B支付的纸质支票上拖了脚步,但其他国家的企业却采取了相反的做法。 
 
例如, 联合的 王国  一直在经历着现代化趋势,导致他们不采用高接触支付方式。 它是  估计的 引领这一领域的趋势,并在2025年之前达到12亿美元的价值。 
 
效率是整个企业和专业人士的游戏名称。在任何办公环境中,您都会听到“更聪明,更努力地工作”这一短语。 
 
付款处理和其他任何区域都一样。 
 
纸质检查和手动处理是所有AP部门最耗时的工作。删除这些 浪费活动 并替换为 无接触付款 不仅可以使您的AP团队的生活变得更轻松,还可以进行远程批准并允许您 做好准备 如果再次发生黑天鹅事件 在将来 迫使劳动力回到庇护所 in their homes. 
 
 
远程商人挥舞着在他的朋友在一次虚拟会议的笔记本电脑

未来最重要的一步 

世界已经改变。
 
灵活的工作选择将继续存在。 
 
2020’s 《黑天鹅事件》(COVID-19)对我们的生活方式产生了许多影响,而企业并未 幸免。如果你问 哈佛大学 ,这很可能会引起涟漪,并继续导致从现在到2022年的定期关闭。 
 
不管这一切是否实现,都会对我们的前进方式产生深远的影响。 微软 据报告,虚拟会议的数量急剧增加,新的每日记录达到27亿。与2020年3月的9亿高点相比增长200%。 
 
能够访问灵活工作区并可以选择远程工作的专业人员过去很少。但是,随着员工和企业都喜欢在家工作,它越来越有可能留在家里并普及开来。 
 
根据 福布斯 ,美国企业平均每名员工每年在办公空间上的花费超过12,000美元。这个数字可以 减少,如果没有彻底消除,可以让员工继续在家工作。
 
最重要的是 转移到远程工作的大多数人至少在部分时间里表示愿意继续这样做。 
 
在家工作Survery Response Infographic-1
 
技术 公司正在迅速进步,以应对在家工作的挑战。他们正在做的一切包括:
 
  • 通过虚拟平台更轻松地进行协作
  • 举行虚拟工作午餐以对抗孤独感
  • 通过远程批准投资自动化流程
面对想要远程工作的劳动力的新现实,可能要付出的代价 减少 通过允许它,以及为将来可能发生的停机做准备的必要,也就不足为奇了。 
 

结论 

没有人知道未来会怎样, 确保 成为第一个转化为竞争对手的人之一,您就已经做好了准备并领先于竞争对手 无接触付款
 
我们已经帮助我们的客户制定了业务连续性计划,并转换为他们可以远程处理的非接触式付款。现在是理想的 是时候制定一个计划来做到这一点了。
 
保持您当前的流程(包括您的ERP或会计系统)并数字化付款和发票,而无需花费资金。该过程比以往任何时候都更加轻松快捷。借助全自动的批准流程和定制的工作流程,保护您的企业免于日后关闭!
 
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