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The Card Games: Purchasing Cards vs. 虚拟卡


采购卡在支付行业中很普遍。即使还有另一个更好,更安全的选项,它们仍被许多人使用。由于购买卡已成为某种程度上的信用支付标准,并且没有多少人知道更好的选择,因此购买卡的弊端已被忽略。

虚拟支付-虚拟卡支付

但现在不再。

虚拟卡已经使用了一段时间,其提供的功能远远超过了在应付账款中使用购买卡的好处。 

根据 全国人大会议,以下是使用购买卡付款的优点: 减少处理和邮寄费用。 但是,大多数PROS都在交易的PAYEE一方:

  • 电子存款
  • 更快地收到付款并改善现金流
  • 由于许多组织只邀请接受P卡付款的供应商,所以销售额增加了(这种情况正在改变。)

这些积极因素中的大多数似乎是针对PAYEE,而不是针对PAYER。 另外,有印象 使用购买卡仍然不是 安全 对于付款人来说, 虚拟卡。

 


以下是使用购买卡的缺点(以及虚拟卡如何提供帮助):

问题:采购卡的使用使组织面临潜在的未被发现的信用卡欺诈和身份盗用的风险,这可能导致金钱损失。*

  • 解决方案:虚拟信用卡号对于每笔交易都是唯一的,这意味着不存在欺诈和身份盗用的可能性。

问题:下订单的多种方式(例如Pcard,eProcurement,ERP,请购单等)会使申请者困惑,他们可能不知道每种购买方式的正确方法。*

  • 解决方案:虚拟卡不会引起混淆。每笔付款都经过正常的应付帐流程,并分配给指定的组织。

问题:P卡消费数据可能未与其他购买数据集成,导致 不完整 进行支出分析时的信息。*

  • 解决方案:虚拟卡可能带有GL清除信息,以便于应用于整个系统,从而导致 完成 进行支出分析时的信息。

*资源: 下一级采购

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现在,您已经掌握了更多信息,并且意识到购买卡实际上对您的企业购买风险更大,请进一步了解如何将虚拟卡集成到ePayments程序中。

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