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倦怠即将到来?通过自动化保护AP部门

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想象一下,您是习惯性地过分追求成就的人。您可以用前脚向前推动工作,并加速到背包的前端。您可以通过计划全年的休息和休假来进行管理,在此期间您可以闲着回来,重新准备工作,全力以赴。

可以肯定地说,其中一个休息时间是在夏天。它可能涉及也可能不涉及一两个冲浪板。 

现在,想象一下您不能出于无法控制的原因而休假。那会发生什么呢?

您将继续以最大速度前进,直到用尽汽油或撞墙。你精疲力尽。多亏了COVID-19,许多财务专业人员都面临着这种情况。  

有趣的是,最近的调查发现,专业人士为了让旅行更加安全,正在避开今年夏天的平常/传统假期。跳过这一年中的假期,很可能会导致夏季滑坡,而员工的职业倦怠最严重。

根据 首席财务官Daily 新闻,如果CFO的财务团队推迟休假并在下半年忙碌起来,这对首席财务官可能是不利的-这是在整个部门范围内精疲力尽的最不理想的时间。

并不是所有的厄运和忧郁都可以,但是企业可以采取一些步骤来防止这种情况的发生。通过简化他们的日常任务并消除激发沮丧和冷漠的任务,可以保护您的AP团队。

最有效的方法之一 应付账款 (AP)部门将通过付款自动化一举摆脱繁重的纸张和手动流程。

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为什么假期被跳过?

您不必花很多时间就能找到答案,以了解为什么今年夏天花更少的时间。从持续的大流行,社会动荡,不可预测的经济变化和不确定的就业市场中挑选自己喜欢的毒药。

人们对此有何评论?

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如您所见,如果不完全跳过休假,那么相当数量的时间至少会花费更少的时间。其中,之所以这样做是因为他们有太多工作要做,以至于认为它不是倦怠的主要候选人。

聪明和/或幸运的人有20%的天假–不是为了旅行,而是为了保持精神假期,以提高自己的心理健康和幸福感。

倦怠听起来是否那么糟糕?通常情况可能并非如此。任何人都可能发生这种情况,但是通常情况下,一家企业可以承受一两个员工精疲力尽并需要休息的情况。

不过,这不是正常的时间,如果不采取措施,受影响的可能是多数而不是少数。

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AP部门的职业倦怠潜力

即使不考虑员工跳过定期休假的影响,当前的流行病已经对心理健康和福祉产生了负面影响。

根据最近 盖洛普 轮询,美国员工和经理比2020年5月的可能性要低大约20%,他们说他们完全同意自己做好工作准备的想法。

简而言之,随着时间的流逝,准备好执行与工作相关的任务的人数正在减少。

原因?大多数人都引用了我们所有人都在经历的持续不断且不可预测的中断,并感觉到它们并未对正在发生的事情产生任何影响。

看似永无止境的大流行,以及 由COVID-19引起的变化, 使许多人精疲力尽,越来越冷漠。现在,他们正在跳过习惯性的和预期的夏季旅行。

这是倦怠的秘诀。

紫外线设计师PerMarie-CécileGodwin最近接受了采访 美国广播公司 —倦怠可以通过多种方式表现出来:精神疲惫,消极情绪增加和工作绩效下降。

员工与企业之间的关系是共生的,否则,精打细算的专业人士会产生连锁反应。更重要的是,整个团队或部门都是如此。

不要害怕!这不是绝望或不可避免的结果。我们可以防止倦怠。员工与企业之间的这种共生关系可以使我们受益。

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删除繁琐的手动任务是关键 

您是否听说过亨利·德·布拉克顿(Henry de Bracton)提出的一句话“一分预防胜于一磅治疗”?这是一条恰当的建议,不仅适用于医学。

完全有可能防止职业倦怠,而责任的一部分应由个人承担,而企业也应发挥作用。

如果你问 市场观察, 他们会告诉您一些防止工作疲劳的关键方法-其中两种可以通过付款自动化来实现:

  • 各种工作任务

  • 避免过度劳累

消除最繁琐的任务(纸质支票,发票,手动处理等)可以使应付帐款(AP)专业人员腾出时间来调整其日常职责,并专注于更具回报的任务。它还减轻了他们的负担,并防止了他们的负担。

作为奖励,这些高价值和有回报的任务在完成时会有更好的回报。当您要做的只是连续千次将发票数据输入到系统中时,就会缺少成就感。

支付自动化将更新过时的支付流程。允许您删除的确切类型 复杂的过程 对于压力大的财务团队来说,这是不理想的,因为他们不愿休假和休息。

和最好的部分? 付款自动化 不仅可以减轻AP团队的工作量,还可以增加避免倦怠的机会。

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支付自动化使底线受益

自动化可能是一个令人恐惧的词。 人们普遍认为,这意味着以前由人类完成的全部工作都将转移到自动化和AI上。在某些行业中可能确实如此,但并非所有行业都如此。对于金融专业人士而言,自动化更准确地意味着职责/角色的转变。

花了数小时时间扫描并将发票输入系统以及打印和签署纸质支票的日子已经过去。自动付款解决方案可以为您解决这一问题,使您和您的员工可以将宝贵的时间投入到价值更高,回报更高的任务上。

付款自动化 将:

  • 提高效率

  • 降低成本

  • 提高安全性

  • 赚回扣

此外, 无接触付款 的出现也变得越来越流行 高科技,低接触经济.

避免可能需要员工呆在办公室的亲身实践过程,这是AP团队所要克服的压力之一。投资支付自动化是您公司未来及其福祉的预付款。

结论

过时的流程在最佳时机令人沮丧,而在最坏的时机会扼杀动机。通过付款自动化来推进财务部门的前进,从而对您的团队和您的企业有所帮助。

可以防止员工精疲力尽,并且这样做的方法可以通过各种方式为企业带来回报。通过付款自动化提高士气,减轻工作量,降低成本并提高效率。

自动化从未如此简单。现在是制定计划以过渡到AP自动化的最佳时机。保持您当前的流程(包括您的ERP或会计系统)并数字化付款和发票,而无需花费资金。

全自动批准流程和定制工作流程可防止员工倦怠!

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