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知道何时使用采购卡。虚拟卡

有很多类型的 商业信贷 这些天可供企业使用的选项。 有旅行和娱乐卡(T&E),采购卡,车队卡,预付卡等。今天,我们要集中精力将采购卡(P卡)与 虚拟卡 (V卡),使我们的读者可以更好地了解如何以及何时使用它们。 


采购卡业务信用卡躺在键盘上

采购卡 

采购卡为员工提供了简化的购买力,并使管理层知道购买控制已经到位。

在过去的几年中,随着公司和政府寻求减少购买过程中的摩擦,购买卡的使用急剧增加。采购卡(P-Cards)是公司收费卡的一种形式,它允许在不使用传统购买流程的情况下采购商品和服务。

P卡是发给希望遵循该卡使用准则的员工,并且可以在这些卡上进行各种控制:

  • 单次购买美元限额
  • 每月购买金额限制
  • 限制以特定商人类别代码(MCC)购买商品或服务
  • 对每笔交易或每笔交易进行审查和批准-由持卡人独立进行的至少每月一次

另一方面, 虚拟卡 付款通过将支票转换为安全的电子付款来简化应付帐款流程,从而消除了与分发纸质支票相关的成本,加快了供应商收款的周转时间,并降低了与丢失和被盗的纸质支票相关的风险。额外的好处是,它使您 应付账款 (AP)流程效率更高。

虚拟卡收入相等的概念表示形式的商人增加向上箭头

虚拟卡 

虚拟卡或单发卡(控制付款号码/一次性使用的信用卡)使公司可以通过现有的付款卡网络以电子方式进行信用付款,以向供应商付款,同时保持最高的安全标准。每个虚拟卡都以特定的美元金额发行给特定的供应商。供应商对卡的处理类似于传统的信用卡或支付卡付款,而没有提供实体卡或开放式信贷额度。

使用虚拟卡,卡号:

  • 每个版本都是唯一的行动
  • 已激活并分配给指定的组织
  • 携带将被授权的特定最大金额
  • 可能带有总帐清算信息,以便于应用于整个系统
  • 一旦达到最大美元价值就不再有效

有关虚拟卡的更多信息:


有兴趣了解有关使用虚拟卡程序简化应付账款流程的更多信息吗? 今天伸出手。 


最初于2015年1月发布。其内容和质量在2020年10月16日进行了更新。