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通过AP 付款自动化保持B2B付款

先付款的方法

众所周知,付款对于任何企业都是至关重要的。但是,对于B2B付款, 万亿 目前,有100万美元是通过纸质支票发行的。

尽管最近的大流行无疑表明企业无法继续依赖纸质支付方式,但许多公司可能会觉得自己别无选择。

在短短的几周内,由于强制性庇护所和社会疏散命令而关闭了办公室,我们的世界发生了变化。随着大大小小的企业继续争先恐后地执行业务连续性计划以确保供应商按时获得付款,这些关闭的影响在支付领域引起了冲击。

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OnPay解决方案,我们十多年来的使命一直是通过消除AP部门的纸张来改善全球金融专业人士的生活。我们一直在努力 数字化纸质发票 并将纸质支票转换为ePayments,与过时的付款流程相关的成本可为企业节省超过85%。

今年,我们的任务有所改变。

鉴于最近发生的事件,我们将重点从开始 AP自动化 将付款和发票数字化,然后开始为有需要的企业提供紧急场外支票打印服务。甚至我们对这种讽刺也笑了起来。经过不懈努力的OnPay 解决方案 , 杀死纸支票 在B2B付款中,现在正在打印和邮寄数千  checks a month.

尽管我们坚持我们的核心原则,但有时您必须进行调整以帮助需要帮助的人。

我们直接知道有多少个AP部门会因为他们不再能够轻松地打印纸质支票和接收纸质发票而陷入困境。

像许多其他金融科技领导者一样,我们必须采取行动。

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我们首先与所有客户联系,以确保他们了解我们承诺按时付款的承诺,尤其是他们更加耗时的纸质支票。毫不奇怪,我们经过调整的解决方案获得了非常积极的回应。我们收到的最常见问题是解决方案的实施速度有多快。只要他们需要服务,我们的答案很简单。

而且我们并没有就此停止。

我们在入职初期还与新客户进行了交谈。那些谈话进行得很顺利。他们与我们合作 自动付款,而这正是我们所做的。我们只是略微改变了方法,并从他们手上及时取走了支票打印开始。

冠状病毒使每个人(个人和职业)都感到困难。这场危机迫使世界各地的企业都想出了临时解决方案。而且,尘埃落定之后,我们将团结起来实施永久性解决方案,以确保我们将来不会受到此类事件的影响。

对于AP部门而言,这意味着 AP自动化 和数字化在项目委员会的顶部。无数 首席财务官 我们在过去几个月中遇到的AP经理都对此达成了共识。 COVID-19可能是终止手动支票打印和邮寄的催化剂 B2B付款 。迁移到非接触式支付流程势在必行,而迁移到在线且自动化的系统可以保持业务运转和我们的整个经济运转。

平板电脑通过基于云的解决方案自动进行ap的图像

目前,长期的AP解决方案(例如完全集成) 无接触付款,电子发票和发票自动化可能不如确保当前的业务运营不受大流行影响那么重要。我们认为,担心企业如何结账应该是所有人的最后一件事。

在短期内,采取先付款方式可能是业务连续性的最佳选择。

在AP中消除纸张仍然是我们的重中之重,但是帮助企业简化付款流程始终是我们的主要目标。目前,我们将很乐意打印支票并将其发送到需要的地方。

最近 PYMNTS研究 概述了美国只有一半的AP部门已实现自动化。我们真正希望,今天运营的企业中有50%不会在公园开会签署纸质支票,而是每周前往办公室打印支票付款或将发票发送到个人地址。

如果您的企业严重依赖支票打印和基于纸张的流程,那么现在正是摆脱这些运营约束的最佳时机。

利益比较AP自动化映像

我们很乐意从您手中取走支票打印,并在不到30天的时间内将您的付款流程转换为数字ePayments,同时与您当前的ERP集成。另外,我们甚至会进行供应商分析,以查看您目前有多少供应商已选择加入 虚拟卡付款,为您的业务创造额外的收入来源。

I如果正确完成,则完全自动的AP付款应如下所示:

  • 不到纸质支票发行款项的10%
  • 通过ACH支付的款项的60%
  • 通过虚拟卡(vCard)发行的付款的30%或更多 或购买卡(P卡)

我们的一些客户很幸运,能够在大流行发生之前自动执行他们的AP流程。您可以在这里查看他们的故事: 客户成功.

我们很幸运在COVID-19大流行之前实施了该计划。在此之前,我们减少了人工检查,因此必须在办公室中。该软件使我们可以完全远程,并且仍然可以安全的方式付款。 -- 史蒂夫·莫里森(Steve Morrison),财务总监|康纳国际体育法院

如果您想撰写自己的成功故事,我们将为您提供帮助。

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