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为什么是时候停止说话并开始转型

手指按下带有财务业务流程数字化概念的文本数字转换概念的数字按钮

当今企业正在谈论其行业中发生的“范式转变”。越来越多的 首席财务官 正在考虑对财务部门进行数字化转型。

继续使用手动,耗时且负担繁重的付款流程操作将不再可行。值得庆幸的是,新技术使得以简化工作流程,削减成本和降低欺诈风险的方式进行电子支付成为可能。

我们的首席运营官兼创始人 朱莉·内格雷特·安德索n,坐下来深入探讨了为什么企业现在应该停止与PYMNTS的首席执行官Karen Webster进行对话并开始进行数字化转型的话题-听 今天播客 得到他们的想法。

 

商人推纸质文件,并与数字文件和电子处理通过计算机工作

数字化转型的关键痛点

最受益于数字化转型和自动化的痛点往往是效率低下和浪费活动的领域。有各种各样的 废物种类 在应付帐款(AP)部门中,您应该当心。

播客博客#4-图片

据首席财务官说 2020年调查,一半以上的企业至少实施了一些数字金融转型计划。在这个领域,请不要落后于您的竞争对手。

因此,您已经准备好进行数字化转型。你从哪里开始?最简单的开始方法是解决财务部门中的痛点,这些痛点会使您的团队放慢脚步并花费您金钱。

1)纸质文件

这也许是导致效率低下的最明显的摩擦点。纸质发票,支票和文件不仅会造成混乱,而且还需要采取物理行为在人员之间移动,将其输入系统并进行归档。这会浪费大量的时间和您的员工的脑力,可以更好地将其应用于更高价值的任务。

2)货币成本

第二个考虑因素是纸张的成本,包括处理纸质发票和打印支票的形式,以及这些过程所需的人工成本。实际上, 经常问的问题 我们收到的信息涉及纸质支票和纸质发票的平均成本以及该数字的计算方式。大多数财务专业人员低估了这一总数中所包含的劳动力成本。

削减成本的价值是每个人都明白的。根据我们的合作研究 Y 减少或消除纸张流程每年可为企业节省1500亿美元。

3)旧版工作流程

最后一个是遗留在传统工作流程中的效率低下。这些工作流程通常是手动的,繁琐的并且对现代技术的了解很少。 智能表 据计算,作为过时工作流程的一部分,平均工作周的25%用于重复性和手动任务。同样,这是时候可以在其他领域完成其他任务的时候了。

解决所有这些痛点的关键? 应付帐款自动化 和金融数字化转型。

难怪 商业内幕,有44%的企业希望在其应付账款流程中增加自动化,以利用其带来的效率和成本削减收益,同时减少欺诈并增加对支付数据的访问。

“有时候,重新审视事情的进行方式并不会引起共鸣。他们的[CFO]的心态是,如果事情在“奏效”,那么他们会接受的。”

—朱莉·内格雷特(Julie Negrete-Andersion),专访 Y.com

仅仅依靠自己的力量来解决财务部门的效率低下往往是不够的。您的AP团队已经学会了承受这些痛点,而且只要过程能够奏效,这就是事实。这种思维方式很难解决,并且可能阻止您和您的公司与时俱进。

这是哪里 付款解决方案n 合作伙伴加入进来,使数字化转型过程变得轻松而诱人,足以说服公司做出改变。不确定如何选择您的伴侣?看看这个 免费电子书 有关选择最佳付款提供商的信息。 

 

女商人看起来透明的显示器面板=表示技术图形数字转换抽象视觉

如何缓解范式转变

重新设计公司如何看待数字化转变AP部门的目标至关重要。考虑时间和金钱方面在您当前的基于纸张的手动工作流程中继承的成本。根据一个 最近的研究,大规模采用电子支付方式每年可为美国企业节省超过1000亿美元。

一旦确定了可以消除的成本,下一步就是要认识到,转型过程不一定是贵公司认为将要完成的六位数或七位数的项目。同样,启动并运行也不需要数年。

实际上,使用正确的付款系统,使应付帐款自动化可以实现高回报,低切入点和快速周转。 我们的解决方案 使您有机会保留现有的ERP和会计系统,并优化您的工作流程,而不必放弃流程的有效部分。

作为奖励,数字转换为诸如虚拟卡之类的新电子支付方式打开了大门,这反过来又为您的公司打开了新的收入来源! 虚拟卡 授权您转而花钱 通过每月返还AP支出获得1%现金返还的利润。

结论

首席财务官计划和执行数字化转型从未如此轻松!当前的技术使该过程快速且无中断。

在OnPay 解决方案,我们提供了一种支付自动化解决方案,该解决方案可以降低AP成本,同时提供最高的安全保护,并提供透明的支付流程审核记录。我们的专家团队优先考虑 客户满意度!

如果您准备开始就如何在我们的帮助下推进AP部门进行对话, 今天伸出手。

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