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当您陷入A / P部门的70年代时,这并没有那么有趣


尽管我们可能想看70年代的那场秀,但在当今时代,我们当然不应该使用那十年的纸面工艺。 不幸的是,今天的应付帐款充满了可追溯到70年代的相同手动流程。 当然,我们拥有计算机以及出色的会计和ERP系统,但实际上,唯一缺少的是 如今,A / P部门有打字机,GL打孔卡和香烟烟雾。 

在应付账款方面,推纸,打印,装订和校对仍然有效。      

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 Feel like you're 卡在70年代?分享!   照片来源 media.tumblr.com/tumblr_mdv251FGX61r1pms1o1_1280.jpg 

阻碍公司过渡到电子支付的最大障碍之一是高度劳动密集型的入职,注册和注册供应商进入ePayment计划的过程。 结果,在美国B2B商业支出中,超过55%的支票总价值达数十亿美元, 10到12万亿美元仍在印刷和邮寄中。 更重要的是,据记录,B2B发行的所有美国ePayment中有90%是仅由10%的美国公司进行的。 

进行电子支付的障碍继续困扰着企业买家和供应商。 买家希望简化流程,而供应商将真正欣赏通过电子方式付款的便捷性。 双方都有优点: 

给买家的好处: 

  • 通过减少手动流程来提高生产率
  • 通过减少工时并消除昂贵的耗材(例如纸张,MICR碳粉和支票打印所需的其他耗材)来降低成本
  • 高度安全的V卡,单次发行的信用卡号(最安全的付款方式)与特定的供应商,发票或发票和美元金额相关
  • 通过消除关键付款数据的重新输入来减少错误
  • 安全的在线门户,可为入职供应商提供ePayments计划,减轻了员工负担
  • 具有更高生产力和能力的员工,他们有更多时间专注于财务,而不是行政文书工作
  • V卡交易每月支付的回扣会影响每月的经常性收入

 对供应商的好处: 

  • 更多按时付款
  • 更好地了解付款流程
  • 可下载的汇款信息通过减少过帐付款和核对发票的工时来降低成本
  • 通过消除关键发票和付款数据的重新键入来减少错误
  • 安全的在线门户,用于注册电子支付程序,以确保公司银行信息的安全
  • 具有更高生产力和能力的员工,他们有更多时间专注于财务,而不是行政文书工作

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如果您觉得您的公司受制于70年代的流程,因为GL或ERP的新技术尚未扩展到应付帐款中...或者 您尚未找到定价合理,有效且高效的付款解决方案来 包括供应商入职 而且不会给您已经紧张的IT人员带来负担 点击下面的链接. 我们很乐意为您提供帮助。     

 

让我们的AP部门摆脱70年代!