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ACH付款正在成为应付账款和应收账款的中间地带吗?

自动清算所(ACH)交易量显着增加 B2B付款 从过去的季度。 ACH提供的纸质支票增值优势不足为奇。如果应收账款部门和应收账款部门可以更快地发送和接收付款,降低成本并增加现金流量,为什么不从纸张转换为现金支付呢? 电子支付?

A / P需要数字化

应付帐款部门的时间和任务分散很少。大量时间花费在手动处理纸质支票上。纸张的缺点是使员工忙于搜索,排序,归档,整理,输入数据,修复数据,再次搜索以及之间的所有工作。令人沮丧,并且 影音专业人士 宁愿将资源分配给管理业务财务,计算利润和减少支出的更多战略元素。

在计算一周,一个月(更不用说一年)过程中用人工进行的时间时,这对任何公司来说都是很高的人工成本。不要使用过时的纸张处理来浪费您的员工时间和公司的金钱。消除了处理纸质支票的风险,工作,繁琐和烦恼,并提高了筹资速度 应付帐款自动化.

A / P自动化简化了A / P流程,从而实现了现金优化,更强大的内部控制,可见性和满意的客户。自动化通过ACH,电汇, 虚拟卡以及电子支票。由于其速度,便捷性和通用性,最常用的付款方式是ACH。 借助ACH,应收账款部门可以及时付款,而应收账款部门可以快速获得付款。这对双方都是互惠互利的关系。

ACH的好处

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ACH的好处为许多A / P员工的痛苦和忧虑提供了解决方案。

  • 降低交易费用
  • 方便
  • 自动开票
  • 优先资金超过纸质支票
  • 付款更快
  • 当日付款

当您的公司采用 A / P自动化ACH付款,您正在为客户A / R部门带来巨大的好处-他们将更快地收到资金,并且您现在对现金流有了更清晰的了解。

应收账款需要更快的付款

根据邓的研究&Bradstreet和Pepperdine Graziadio工商管理学院(中小型企业)都认为,应收账款在过去三个月中有所放缓,因为企业买家延长了付款期限以保留更多现金。研究人员指出,缓慢的应收帐款会对公司的成长能力产生负面影响,尤其是对于最小的企业而言。

应收帐款自动化 可以帮助企业更好地了解其现金状况并更准确地预测现金流量。越来越多的企业正在为将来的基础架构实施某种形式的电子支付。

但是,尽管底层的会计基础架构可能正在拥抱技术,但付款本身仍然很慢,纸质支票仍然对A / R专业人员对更快付款的需求和A / P专业人员对数字化的需求构成了重大挑战。

根据PYMNTS.com, survey released NACHA的上个月与信贷研究基金会(Credit Research Foundation)一起发现,应收账款专业人士通过ACH收到的付款数量正在增加,而支票付款似乎在减少。实际上,该报告发现,尽管支票比今天的ACH更普遍,但到2020年,支票预计将下降到应收账款部门收到的所有付款的34%。同时,ACH预计将占支付的45%,卡支付也将增加。

ACH已成为中间立场

A / P专业人员寻求技术来提高流程效率,A / R高管寻求电子支付以帮助他们的组织更快地获得报酬,但从某种意义上说,ACH迅速成为了经常发生冲突的各方之间的中间地带 B2B付款。

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