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“如果没有破裂,请不要解决”不适用于B2B付款

这句格言“如果没有破裂,就不要解决”实际上仅在特定情况下有效。修剪割草机,汽车和电子产品是一个很好的规则,但是B2B付款又如何呢?如果某些功能正常但不理想怎么办?如果您当前的流程如何 o rk 好的,但是它们花费了您宝贵的时间和资源?

在今天的博客文章中,我们将深入探讨AP自动化的好处以及为什么更改可以是一件好事。

在过去的15年中,B2B支付和支付自动化的格局已发生了巨大变化。 AFP Exchange最近写的一篇文章概述了用支票支付的B2B付款的百分比已从2004年的81%下降到2019年的42%。这是一个巨大的转变,这表明大多数企业已开始理解摆脱纸质支票作为主要的B2B付款方式,不仅可以节省成本,还可以通过防止欺诈和增加收入来提高安全性。企业正在以每年2.6%的速度从B2B支付流程中取消纸质支票。专家预计,这种情况将在未来几年内加剧,但即便如此,这意味着在10年内,只有16%的企业将使用纸质支票进行B2B付款,而到2036年,纸质支票将被淘汰。 

尽管如此,目前,全球仍有42%的企业继续使用纸质支票进行B2B付款。因此,问题仍然存在,为什么有那么多公司不愿永久退出纸质支票而转而支持电子支付呢?

研究表明 5个主要恐惧/神话 从而使AP高管和财务专业人员从完全过渡到应付帐款自动化和电子支付。不愿采用新流程和技术的背后动力通常是犹豫不决,抛弃既定的方法和与变革相关的困难。

法新社最近写道:“尽管支票的处理速度比电子支付慢,并且更容易受到欺诈的影响,但支票仍然继续主导着B2B交易,这标志着内部流程改变的挑战。组织[担心他们]要摆脱支票面临的其他障碍是,采用替代支付方式的成本增加,并且缺乏IT资源,难以说服业务合作伙伴转向发送/接收电子支付而不是支票。此外,与电子支付方式相反,公司会计系统中支票的较高集成水平有助于其继续使用。”

法新社接着说:“尽管新技术很吸引人,但财资和金融专业人士倾向于坚持对他们和他们的供应商有用的东西。支票付款和电汇已经存在很长一段时间了,这是有原因的。话虽如此,令人鼓舞的是支票的使用量正在下降,因为电子支付方式更加高效,欺诈风险也大大降低。”

银行

起初很难接受变化,但是在业务和生活中,这对于我们持续的成功是必要的。立即从纸质支票过渡到电子支付,对业务的发展产生积极影响 底线.  In 6个案例研究 来自不同行业的企业,每家公司在实现自动化后均报告了正增长和提高了效率 AP流程

其组织内的首席财务官都同意:

在任何业务领域,请务必记住,没有两家公司是完全一样的。这就是为什么金融专业人士需要找到一个 支付自动化解决方案提供商 非常适合他们的公司。仅仅满足于旧流程还不够。变化是不可避免的。在不久的将来,纸质支票将不再成为B2B付款的一个因素。在金融和技术领域,公司必须与新技术发展保持同步,否则有被落后的风险。在这个领域给竞争对手两三年的优势变得越来越危险。

金融科技壮举

爱因斯坦(Albert Einstein)有句著名的话:“精神错乱的定义是一遍又一遍地做同样的事情,并且期望得到不同的结果。”对变化的恐惧本质上就是害怕恐惧本身。财务和B2B付款总是在变化,并且总是在适应。财务专业人士别无选择,只能改变。

最后,重要的是要记住,改变是好的。最近的三次工业革命给世界带来了前所未有的进步。 第四次工业革命 没什么两样金融科技已经发现 解决方案 解决当今困扰企业的许多问题。 加入我们 并为明天的问题寻找解决方案。