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付款可以改变一切#paymentscanchandeeverything.

这是应付账款的升值周,我们认为我们应该分享所有企业的无名英雄的方式都能真正影响公司和整体表现。 

当然,我们应该澄清我们正在谈论一个自动化和发行电子付款的应付账款部门。 应付电子账款可以提供优势,如时间 - 节约,受控费用,增加灵活性以及对现金流量的更高的可见性。 但是,这个部门可以对您的企业进行更大的优势,您可能没有考虑过:  

1.付款可以增强您的供应商关系

维护良好的供应商/供应商关系只能具有积极的结果。你的效率 应付账款流程 可以促进这些关系的力量。在自动支付时,可以降低关于付款状态的供应商的电话数量。通过使用电子支付,您的供应商将始终知道何时处理付款并反过来又考虑您的首选客户。

2.付款可以改善您的员工关系

在应付账户中灌输忠诚度并维护幸福和生产性工作场所的最佳事情之一是赋予员工。作为团队合作并从支票签发到电子支付升级,使A / P员工免于行政纸张推动。让您的员工对他们的工作感到满意,以便更重要的是更重要的任务,而不是担心跟踪和管理物理库存和折叠和填写付款。

3.付款可以减轻欺诈风险

谈到时有几个风险 商务与商业付款.  They are 检查欺诈,未经授权的ACH借记,员工欺诈,信用卡欺诈和电子邮件诈骗。始于应付账款部门的支付安全要求,规范化流程要求与其他数据安全协议(特别是供应商银行帐户和路由号码)一起签发签发职责。许多ERP或会计系统没有应付帐户的级别。 有人要么可以访问,要么没有。 使用与会计系统使用支付技术将有助于确保通过确保适当的安全要求,减少欺诈风险。  

付款可以向您的底线提供利润

支付的方式对您的业务产生了很大影响。 电子支付 可以减少劳动时间的发行支付,削减供应,材料和邮资的成本。 最好的,电子虚拟卡支付,已经发生了几年,并且慢慢变得更受欢迎,可以每月支付业务现金。 就像购买卡上的奖励或折扣美元一样。 这些卡专为应付账款而设计。  

考虑切换到电子支付。通过将您的业务从纸张检查打印到电子付款,您将体验许多福利,包括改进的供应商关系,更满意和高效的员工,每笔交易的成本更低,甚至是每月现金折扣的机会 - 为此开发新的利润流你的公司。 

付款可以改变一切。 #paymentscanchandeeverything.

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