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付款可以影响您的业务的四种方式

应付账款自动化技术为公司打开了几扇门,尤其是当支付自动化引领潮流时。一个 自动电子支付程序 可以提供许多优势,例如节省时间,控制费用,用户友好的平台,降低付款欺诈风险,增加灵活性以及让您省心。

可能还没有考虑的四种其他方式会影响您的业务:  

1.供应商关系

维持良好的供应商/供应商关系只能产生积极的结果。您的效率 应付帐款流程 在这些关系中可以发挥重要作用。通过处理电子发票然后安排付款,可以减少有关付款状态的电话数量。通过使用电子付款,您的供应商将始终知道何时处理付款,您将成为首选客户。

2.员工关系

您可以做的最好的事情之一就是使忠诚的员工灌输忠诚度并在应付账款中维持一个生产性的工作场所,这可以使您的员工感到有能力,有生产力。作为一个团队一起工作,从支票发行到电子支付的转变使A / P员工从支付处理的行政文件处理方面解放了出来。通过让他们忙于执行更重要的任务,而不是担心跟踪和管理实物库存以及折叠和填充费用,使您的员工对工作感到满意。

3.欺诈风险

涉及到一些风险 企业对企业付款 例如支票欺诈,未经授权的ACH借记,员工欺诈,信用卡欺诈和电子邮件诈骗。支付安全性始于应付帐款部门,其遵循以下标准化流程,这些流程要求将发卡职责与其他数据安全协议分开。迁移到与ERP或会计系统分开的支付系统将通过确保适当的安全要求来帮助确保降低欺诈风险。  

4.底线

付款方式可能会对业务环境产生重大影响。 电子支付 正在发展。改用ePayments可以减少发放付款的工时,从而减少供应,材料和现金流量增量的成本。虚拟卡支付已经存在了好几年,并且正在逐渐流行,它们为公司带来的好处远远超过了发行纸质支票的好处。

看完这四个技巧后 电子支付 会影响您的业务,我们希望您考虑改用电子付款。通过将您的业务从纸质支票打印转移到电子支付,您将获得许多好处,包括节省员工时间,降低每次交易成本,甚至有机会获得每月现金返还,从而为公司创造了新的收入来源。 

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