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付款如何改善您的底线?

省时间。削减开支。赚钱。

在过去的20年中,世界发生了很大变化。在1998年,手机的大小是砖块大小,分析家(当时认为是疯狂的)做出的预测是 有一天可以通过移动设备访问互联网. 快进到2019年,不仅可以通过移动设备访问互联网,如今我们一生都在不断地与互联网和彼此连接。我们进入睡眠状态滚动浏览新闻提要并检查电子邮件,然后才醒来并重新开始循环。轻松访问信息,加上通讯和数据传输的速度,已使互联网成为我们个人和职业生活不可或缺的一部分。金融是这个新时代发展最快的领域之一。技术进步和新软件解决方案极大地提高了任何应付帐款部门的效率。

据最近 研究 只有42%的组织使用纸质支票付款。与2004年相比下降了近50%。 应付账款 软件解决方案 这些解决方案可以对任何AP部门产生积极影响, 专家预测 未来几年,从纸质支票迁移过来的公司数量将成倍增加。 

付款及其付款方式始终对商业环境产生重大影响。首先是减少发放付款所需的工时,减少在用品和材料上节省的金额,并增加现金流量的确定性;以电子方式处理的付款会对您的底线产生重大影响。消除过时的付款处理方法的手动性质,这会给组织的效率带来压力,从而对底线产生了重大改进。

通过将您的业务从纸质支票打印转移到电子支付,您将获得许多好处,包括:节省员工时间,降低每次交易成本。甚至有机会通过虚拟卡获得每月现金返还的机会-为您的公司创造新的收入来源。  

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增加收入美元条形图

 

总而言之:您将节省人工,纸张,打印耗材和每笔交易的成本,同时通过虚拟卡获得现金返还。听起来不错,是真的吗?不是。原因如下:

1.)节省时间

除了花费时间输入发票并在您的会计系统中批准发票之外,公司通常还需要两个人来监督支票打印过程,以进一步确保安全性。这会产生大量的人工费用,并且不能保证支票不会在运输中丢失。 支票有可能会丢失或被盗。通过让应付帐款人员监视和处理支票打印过程,他们的时间被低效地利用。当员工的工作与他们的工作紧密相关时,他们的工作效率将更高 职位介绍 . 供应商关系 也会改善,公司的付款欺诈风险也会降低。

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2.)降低成本

平均检查费用 产生四美元(邮费,支票库存,信封,打印和存储成本)。 如果公司使用不同的支票库存和供应量,则此数字将相乘,从而导致复利 公司使用的银行帐户数所产生的费用。 相比之下,ACH支付交易每笔交易的成本约为50美分,而无需在发行期间对支付进行物理监控。取而代之的是,公司在付款模块中将每个用户的职责和权限分开,以实现对发出付款时所需安全性的内部控制。 一些公司以多种不同的格式发送和接收付款-信用卡,电子付款和纸质支票。使用信用付款,通常每笔交易都没有成本。 借助完善的支付系统和更省时的电子支付工具(贷记,借记以及自动和/或定期支付),将创建更多无缝的支付方式,从而显着减少支出。

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3.)赚钱

虚拟卡已经可以使用了几年了 他们为公司提供的收益远远超过了发行纸质支票的好处。单期 V卡 每个数字都是唯一的 交易,并以特定的美元金额绑定到特定的供应商。公司花在虚拟卡供应商付款上的每一美元都可以赚钱 每月现金回扣 可以创造一个新的 收入流约为 花费公司A / P的1% 在虚拟卡上。这会影响盈亏底线,尤其是当虚拟卡合作伙伴每月支付返款并且不按季度或每年支付时。使用更少的纸张,自动节省资金和每月现金返还计划, 虚拟卡返利系统是双赢的。

通常,公司可以保守地估计,如果他们从未发行过另一种电子支付方式,则其A / P支出的25-30%可以迁移到虚拟卡。优化供应商入职 该计划使用战略性供应商注册计划,将确保公司的业绩达到或超过此保守估计。 

电子付款方式显然正在普及。 OnPay解决方案 总裁兼首席执行官Neal Anderson说:“从使用无纸化账单交易的在线支付到移动支付流程,消费者世界已经解决了对支付自动化的迫切需求。” “旅行社,在线零售,出租车只需按一下按钮……技术解决了所有这些问题。”

“公司的自动电子支付处理?现在该是技术解决这一问题的时候了。”

了解有关A / P自动化的更多信息: 

有关OnPay 解决方案 如何帮助您的更多信息 reduce costs to 改善您的底线,请立即联系我们。 

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