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付款如何影响员工关系?

博客系列的第二部分: 付款如何影响您的业务

保持 员工士气 高水平是您可以灌输忠诚度和维持生产性工作场所的最佳措施之一。 

您是否曾经停止过思考付款如何影响组织的应付帐款部门中的员工关系?付款方式 会严重影响员工关系! 

简化付款至 电子支付改变了传统支付方式 允许员工在打印,折叠和邮寄的物理行为上花费更少的时间(所有管理任务),以及 more time on their 实际财务 在公司中的角色。 The result 可能会让他们感到更有生产力和能力。 

经验丰富的应付账款经理扮演主管的角色,这使您 负责快速,适当地处理收到的所有发票的付款,并确保团队中的每个成员准确地履行职责。在最佳情况下,您的团队将在系统或标准操作程序内协同工作, 他们感到自己的影响最大化,同时将冗余和错误空间降到最低。

影响组织中员工关系的付款。

作为OnPay 解决方案的总裁兼首席执行官,Neal Anderson经常向客户咨询应付帐款流程的日常管理和付款自动化。从记账和老式纸质足彩比分直播处理到完全集成的发票和付款自动化,Neal对所有“应付款”都有深刻的了解,从而确保应付款部门及其团队尽可能高效地工作。

怎么样?

1) 限制处理时间

在考虑足彩比分直播处理时,从财务报告到实际的打印和邮寄,数量多达 十步 签发足彩比分直播所必需的我们将在发票开具时开始对流程进行分析。 批准付款。 将足彩比分直播纸装入激光打印机进行打印。开始打印。从打印机中取出足彩比分直播。可能需要对手写签名进行高额足彩比分直播检查 拉开,然后足彩比分直播必须手工签名。 接下来,将它们折叠并放入信封中。 然后加邮费。 然后终于邮寄了。最后,打印应付帐款足彩比分直播注册报告。 

那是十个步骤。  一些公司增加了重新打印足彩比分直播并附加到发票进行验证等附加步骤。想象可以再执行多少个步骤。 

尼尔说:“平均平均发行500张足彩比分直播时,每人每周大约要花3个小时在一家典型的公司发行足彩比分直播。” “而且通常, 至少要有两名人员,但更可能有四名人员参与此过程。” 

“付款 可以更容易地分发 电子化,职责相同;一个进入,另一个批准,另一个释放,依此类推。通过迁移到电子支付,各方可以将他们的时间减少到大约10分钟。” 

在上述方案中,这使签发足彩比分直播的时间从两名职员的6个工时减少到仅20分钟。  

2)专注于会计 Roles

从足彩比分直播到ePayments的转变 将员工从足彩比分直播的行政管理工作中解放出来 打印,并使他们能够专注于其职位描述的实际财务角色。如果在手动过程中花费的时间更少 角色,员工士气 会以更高的贡献感,更好的会计技能运用和更多的时间来提升 analysis 和  reporting.  

如果需要验证付款,则可以将发送给供应商的电子邮件汇款收据的电子副本发送回团队成员。 所有报告均提供所有收款人,发票编号,金额的详细文档 并完全透明地结算所有 发票将作为您的审计线索。  

3)  摆脱库存业务

除了花费纸质足彩比分直播的时间和花费纸质足彩比分直播的劳动时间之外,还有其他物理资源 必须对其进行盘点和安全保护,以确保安全并防止足彩比分直播欺诈。通常,将检查库存(即使是空白的库存)放在会计部门的锁和钥匙下。和 专用信封,邮资和MICR碳粉盒的库存, is required.  

使员工免于打印尽可能多的足彩比分直播,可以使他们再次专注于会计业务,而不是跟踪和管理实物库存。 

总体而言,从纸质足彩比分直播迁移可能 导致更高的员工士气,然后导致 更好的整体性能,服务导向,更高的准确性和对细节的关注。错误更少,这意味着 减少回溯和重新检查,使员工与他们的业务一起高效地发展。 

员工认为 更有生产力的感觉,好像它们对公司产生了有意义的影响,具有很高的工作满意度,并且对公司更加忠诚。 

进一步了解ePayments:

有关OnPay 解决方案如何帮助您改善付款并帮助您改善员工关系的更多信息,请立即联系我们。  

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