跳到主要内容

AP自动化之路上的3条指南

ap自动化商人选择自动化图标的自动化路径

走向自动化的旅程不再悠闲地进行。取而代之的是,由于必要性,它已成为对终点线的快速竞赛。根据 首席财务官.com,随着公司开始看到2020年代“黑天鹅”活动的另一面,他们正在重新启动其数字化转型计划。他们发现,有34%的CFO计划在明年优先考虑金融数字化转型。 

您的公司正在走向 应付账款 (AP)自动化,或即将实现。在这里,我们将介绍您应该牢记的事项,以找到阻力最小且对团队造成的干扰最小的前进之路。简短的答案是找到合适的付款解决方案。长远的答案是找到一种可以保持您与银行之间的关系,满足您的业务需求并使您的团队生活更轻松的方法。 

我们的总裁兼首席执行官 尼尔·安德森,坐下来研究了具有PYMNT的公司对AP自动化的阻力最小的情况 播客 系列。 

 

商人控股小猪银行关系银行

保障&维持您现有的银行关系

自然而然,拥有数百万美元应付款的组织与银行之间有着长期的关系。但是传统机构如银行或 企业资源计划 没有现代企业现在需要的AP自动化敏捷性。取而代之的是,与一家有赖于支付和开具发票的公司建立金融科技伙伴关系是最有效的选择。

他说:“首席财务官需要决定的是他们是否对自己拥有金钱的人感到满意。” “如果本周有100万美元的支出,您是否愿意让FinTech提取这笔钱,然后将其支付给供应商?”

— 尼尔·安德森,专访 PYMNTS.com

选择使用支付解决方案合作伙伴关系并不意味着放弃您的常设银行或会计系统。实际上,确保您走上正确的路途以自动执行ap部门的最简单方法之一就是过滤搜索以排除任何不允许您保留这些关系的解决方案。在这里 支付宝, 我们确保您将对资金和工作流程保持100%的控制权,并允许您保留银行和会计系统。我们通过可根据您的业务进行调整的自定义集成来做到这一点。 

具有完全控制权的支付自动化可实现:

  • 完全可见
  • 保持您的银行和ERP /会计系统
  • 按用户/角色分开批准和支付职责
  • 更快地访问工作空间
  • 快速付款流程 

 

用齿轮图标表示的自动付款增加了结果财务自动化

查找适合的应付帐款(AP)解决方案

世界已经改变,随之而来的是,普通财务部门的需求也在改变。这些办公室的样子,办公室里的人也发生了变化。

根据最近的一项研究 加特纳,将近23%的CFO计划将其20%或更多的财务雇员转移到永久性地转职。另有52%的人计划将5-15​​%的工作转移到在家工作。这相当于约74%的计划将至少一定比例的员工留在家里,即使经济完全重新开放并且关闭订单被废除也是如此。 

现在和将来,除了增加在家工作以外,还出现了越来越多的付款欺诈行为。法新社在他们的 2020年调查 81%的公司是欺诈攻击的目标,这是十年来第二高的数字。 

这就是为什么在潜在的自动化解决方案中要寻找的下一件事是灵活性,该灵活性使您的团队可以在办公室和家庭之间分配,同时还可以提高安全性。

我们的自动化解决方案 优先考虑安全性 通过:

  • 具有256位加密的银行级数据安全性
  • RSA Security监视,验证和支持的实践
  • 数据保存在冗余的5级数据中心中
  • 信息访问被用户权限锁定 

 

自动化您可以编写的咖啡笔财务业务自动化

最小化干扰以最大化结果

重要的是要认识到自动化不是万事通。要有效地改变这一领域,不必太激烈或影响深远。您可以选择要自动化的内容,以及以后要保留的内容。例如,您可以放弃纸质支票,而不必担心收集交易数据和立即以电子方式结算发票。

相反,我们建议 找到一个AP自动化门户网站,该门户网站可让您无缝地上传现有的付款文件以进行数字存储-使您的AP团队能够从小规模入手,但仍对数字化历程和AP自动化道路产生重大影响。

还在考虑从哪里开始? 查看以下问题清单 首席财务官Daily 新闻 旨在帮助:

  1. 您接收和发送的文件是否真正电子化? 很容易认为通过电子渠道发送的任何发票都是电子文档。但是,经过扫描并通过电子邮件发送的基于图像的PDF发票并不等同于XML格式的电子发票。 

  2. 对于电子发票,您应该专注于终端(AP团队)还是供应商终端? 对于许多人来说,目标是使所有发票都电子化。但是,并非每个供应商都具有电子发票功能或启用它们的时间。一个很好的起点是将所有发票上传到一个可以处理和组织的准确数字位置。 
  3. 对于电子付款,进行供应商转换的最佳策略是什么? 确实,并非每个供应商都具有接收电子付款的能力。这就是可以与金融科技建立合作伙伴关系的地方。我们的团队将分析您的供应商基础,并为他们提供一系列的电子付款方式,包括ACH,电汇和 虚拟卡

 

应付帐款财务人员在办公室超额付款的凭证

结论

公司可能会采取许多通往自动化的道路,其中大部分会导致死胡同,克服困难和漫长的弯路。但这并不一定要那样。在本篇文章中走过的路标将帮助您确保走在阻力最小的道路上,并使您的旅途轻松自在,同时使您可以控制前进的方向。

首席财务官.com 最近发现,高达80%的传统财务要素(例如会计,报告,分析,交易和合规性)可以实现自动化。到目前为止,在当今的普通组织中,只有三分之一的活动是自动化的。

不要成为在这方面倒下的公司之一。使您的AP自动化并保持竞争优势。 今天伸出手 或继续学习并签出 我们的播客系列,以查找有关数字化财务部门的更多信息: