跳到主要内容

感谢A / P自动化的五个理由

11月是反思和感恩节的月份。 在考虑日常工作时,您是否对公司的应付帐款功能感激不已? 您是否设置了一些系统,而这些系统却需要人工劳动密集且昂贵的流程? 

今天的 A / P最佳做法 对于这个假期,很多人肯定会感激的。  以下是主要原因:

 

  1. 节省金钱

通过自动执行A / P流程,与手动输入数据和检查打印相比,您可以节省组织资金。纸张处理极易出现人为错误,导致发票超支,逾期付款和重复付款。 应付帐款自动化 借助基于Web的基于云的系统,可将您的处理成本从50%降低到90%甚至更多。

  1. 降低欺诈风险

手动帐户应付流程容易受到欺诈的影响,应收账款管理人员和文员透露,可以将高比例的付款欺诈行为追溯到纸质支票上。应付账款自动化可以严格遵守业务规则,即使仍在签发支票,也可以减少欺诈的机会。您的公司的帐户和付款信息在基于云的环境中是安全的,并具有自动欺诈检测功能。

  1. 可见性和控制性增强

通过使用 自动化应付帐款系统 您的信息不仅准确,而且在数字化付款中可见。无纸化系统使公司可以随时轻松跟踪发票,而不必担心发票丢失。这些系统还使按用户提取发票批准和付款指标变得容易。知道您对应付帐款流程有完全的控制,这让您高枕无忧。

  1. 效率更高

用纸质支票付款需要无数工时。随着写,打印,折叠,填充和邮寄纸质支票所花费的时间,您的公司可能会将精力放在其他必要的任务上。通过使用电子支付并自动执行A / P流程,您的公司可以更快地找到特定的交易。您还可以立即收到有关欺诈的通知,以及自动警报,这些警报将批准的新付款通知批准用户。

  1. 加强供应商关系

您的应付帐款流程的效率可以在加强供应商关系方面发挥重要作用。 A / P自动化通过利用在发票已付款时通知供应商和供应商的技术来提高透明度。这为他们提供了更多信息,并要求他们减少对“应付帐款”的呼叫,以询问付款状态。 A / P自动化 还可以使您的公司与其供应商之间保持一致的沟通,并提高整体准确性。公司与供应商的牢固关系非常重要,并且可以通过自动A / P流程轻松地加以改善。

阅读更多关于 自动化应付帐款系统

11月是感恩之月……您是否对A / P Automation感到感谢? 如果您还没有...阅读下面的电子书,以了解更多信息 A / P自动化 Best Practices