扩大您当前的账款应付账款计划,以将电子付款与外国实体纳入,这可能比您想象的更复杂。虽然有多种EBAYMENT格式要考虑英国的银行家自动化清算服务(BACS),但欧元区的单一欧元支付区域(SEPA)或国际银行账号(IBAN) - 大多数银行机构支持处理非美国电子基金转移格式。
也许您仍然向无法接受美国ACH付款的供应商发送纸质检查。也许你必须实施替代例外流程,用于处理与外资银行的供应商的经纪义务。如果您没有发出支票,可能会发出电线传输。 我们发现的电线可以是最耗时的问题。
无论您目前的流程如何,有机会在一个方案下巩固和管理当地的电子付款和外国电子付款。以下是需要考虑的四件事:
- 您的系统是否支持单使用虚拟卡付款?
- 拥有商家账户的供应商可能会渴望通过信用卡支付。 签证和万事达卡网络不仅是国际性的,它们也有货币转换内置。 有关更多付款卡安全,建立单一使用的虚拟卡帐户。 一次性虚拟卡支付将供应商商家限制为预定义的付款金额,只有一次虚拟卡号码(在处理后卡片变为无效)。
- 对于所有其他外国电子付款格式,您的会计包可以处理适当的货币转换吗?
- 您的系统(会计包或付款自动化软件)是否支持国外使用的电子付款格式?
- 您的银行机构是否会接受并加工外国电子付款格式?
您对这些问题的答案可能并不容易获得。这很常见,所以如果你不能马上回答他们,那就不要担心。 只要记住,无论您的国际付款需求可能是什么,都没有更好的时间来利用现有技术来解决如此之类的空白。
当您考虑下一个步骤时,请务必在解决方案中零,这不仅促进全球支付;但也将帮助您的公司巩固付款渠道进入一个系统,简化和 自动付款流程,并消除信息的手动重新键控。
更多关于付款自动化:
受到这个博客的启发,了解更多信息? 好吧,点击下面的按钮!