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旧的自行车商店如何与应收帐款自动化相关联?

人工智能,机器学习,技术进步。它对您有何影响?为什么要关心您?

不久前,在一个美丽的星期六,我去了我常去的路线骑自行车。在第六英里处,有一位绅士,他有一家自行车维修店,在我记得的地方一直在同一地点。我从来没有去过那里,因为我从来不需要在那个位置附近进行维修。这次骑行与众不同,在五英里处,我发生了井喷,没有空余,很快就急需维修。我骑自行车去他的商店,问他是否可以帮忙。当我问我:“你拿信用卡吗?”,那位老修理工很高兴为我服务。他点点头,继续修理我的轮胎。当我掏出我的信用卡给他付款时,他迅速完成了维修工作。那是他拔出90年代以来我从未见过的旧的过时平板信用卡印记器。

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我敢肯定,您可以想象到我被吓了一跳,发现他在人们可以使用智能手机付款的时代仍然使用过时且手动的流程。并且,考虑一下:我离开后要执行多少步骤……他刚刚在我面前开始了付款过程。

问题是什么?

对于那个老自行车修理工来说,没有问题。他接了我的信用卡付款,而我正在路上。他陷入了一种对他有用的方式,对此感到满意。

您可能会问,这与应收帐款有什么关系?

技术和流程的改进在不断发展。事实上, 摩尔定律 解释了技术如何每两年翻一番。我们很容易陷入旧的工作方式,而对我们所使用的新技术或新工艺几乎没有兴趣。

这与应收帐款自动化有何关系?

NACHA的研究告诉我们,应付帐款部门正在解决效率低下的问题,并将其付款方式从支票转移到 电子支付。话虽如此,应收账款却被相对较新的手动流程所困扰,该流程由汇款电子邮件提供。 在许多公司 应收帐款专员 仍然是将每笔付款手动过帐到他们的ERP中,就像那个老自行车修理工正在烙印信用卡以接受付款一样。

向自己介绍新的方式和想法可以丰富您的日常经验,从而腾出您以前专用于手动输入的时间。已经部署了机器学习和(AI)人工智能,可以自动提取汇款明细,然后将付款与发票进行匹配,只需单击几下即可应用现金。

这如何影响您的营运资金?

在宏观层面上,任何组织内部的营运资金都是运营的命脉。您的应收帐款可以多快的时间收到款项,将其应用到业务中,并投入使用,为每个部门提供权力。与自动现金应用系统保持同步和更新可以提高“天数销售”(DSO),提高客户满意度并减少利用债务来支付应付款项的可能性。

旧自行车商店和您的应收帐款部门之间是否存在关联?

可能有。您能想象如果旧的自行车商店每天都有大量的维修工作吗?所有者将需要手动完成卡片处理工作。但是考虑到他到处只有信用卡客户,他不会感到痛苦。您的应收帐款部门也是如此;如果您在此处或那里手动输入汇款电子邮件,没什么大不了的,但是如果您的工作人员在一天或一周的大部分时间或一天甚至几个小时内重复此过程,那么考虑采用自动方式就不会牵强。

考虑一个 自动化应收帐款系统,请参阅下文。

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