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突破应付账款自动化的障碍

随着制造,人力资源和销售自动化的普及&市场营销,您认为您的同龄人 足彩比分直播内部会感到惊讶 了解您的应付帐款部门仍然向供应商和供应商开立纸质支票? 您的家人和朋友会认为在您这样做的地方工作吗 应付帐款系统 一定要自动化吗? 

与新入职的客户交谈时,他们经常承认阻碍他们过渡到 应付帐款自动化 在过去。 

这些障碍听起来是否熟悉?

应付帐款自动化

 

屏障 #1- Not enough time

在考虑应付帐款自动化时,许多人认为他们没有时间采取行动,而且很可能没有资格 他们花在签发支票上的时间。 

从财务报告方面到实际打印和邮寄的支票处理,需要执行多达十个步骤。平均而言,当签发500张支票时,每人大约要花3个小时在典型的足彩比分直播中签发支票。一周,通常至少需要两名人员,但更可能有四名人员参与此过程。

付款可以更容易地以电子方式分配,而职责分离;一个进入,另一个批准,另一个释放,依此类推。 简化付款至 电子支付 改变了传统的付款流程,使员工可以将更少的时间花在打印,折叠和邮寄的实际行为上(所有管理任务),而将更多的时间花在足彩比分直播的实际财务职责上。结果可能使他们感到更有生产力和能力。 

屏障 #2- Lack of IT resources 

过去知道IT需要花费多长时间来解决业务问题,我们听说足彩比分直播推迟了应付帐款自动化,因为他们知道他们的IT团队无法做到这一点。  

有一些应付帐款自动化解决方案,不需要您的IT部门花时间在新平台的实现上。

做您的研究并选择具有以下优点的解决方案 为您预先配置的交钥匙系统设置,可以在您已经知道和使用的现有系统中使用。确保您选择了 付款自动化 提供者 将在文件级别处理与会计系统的集成(因此,您需要提供的只是您当前付款文件的样本)。

屏障 #3- Security concerns 

某种程度上,人们认为支票比电子支付更安全。 

虽然我们听说偶尔有坏人有足彩比分直播加急汇款或将钱转入离岸账户,但实际上,那些试图进行欺诈攻击的人比其他付款方式更经常将支票作为目标。电子付款比打印和邮寄带有您的银行帐户和转帐号码的支票更安全,或者比手头保留预打印的支票库存更安全。

有办法 to enable 电子支付, 机载供应商 并保持最高的安全设置,将您的付款直接连接到您选择的银行,并为您提供最全面的报告,以确保所有付款交易的可见性。

屏障 #4-转换为ePayments的费用 

升级到可以管理的新会计系统或ERP 电子支付 花费大量金钱,并花费大量时间。 

不需要这种升级,实际上,与迁移到ePayments相关的任何费用都可以非常非常快地收回成本。 

怎么样?

消除纸质支票。平均而言,支票的辛苦费用为 每单位可产生$ 3.50-$ 4.00美元(邮资,支票库存,信封,打印和存储成本)。如果足彩比分直播使用不同的支票存货和补给,则将该数字乘以,这会使成本与足彩比分直播使用的银行帐户数量相乘。相比之下,ACH支付交易每笔交易的成本约为50美分,而无需在发行期间对支付进行物理监控。

减少工时 发行付款会减少供应,材料和现金流量的增加,从而使电子付款对您的底线产生重大影响。通过消除过时的付款处理方法的手动流程(这会给组织的效率带来压力),您可以显着提高利润。

虚拟卡 已经使用了几年了,它们给足彩比分直播带来的影响要远远大于发行纸质支票的好处。 足彩比分直播花费的每一美元 虚拟卡供应商付款 为他们赚取每月现金回扣,可以创造新收入来源,大约占足彩比分直播在虚拟卡上花费的应付帐款的1%。这会影响盈亏底线,尤其是当虚拟卡合作伙伴每月支付返款并且不按季度或每年支付时。通过减少纸张消耗,自动储蓄和每月现金返还计划,虚拟卡返还系统是双赢的。 

不用说,它们也是高度安全的。 单张V卡 数字在每笔交易中都是唯一的,并以特定的美元金额绑定到特定的供应商。

免费使用 投资回报率计算器 看看您的足彩比分直播从纸质支票转到ePayments在财务上是否有意义。 

障碍#5- 您之前曾尝试过它们(它们太麻烦了) 

嘿,这确实发生了,我们偶尔会听到一次。 

If that's your story; simply put, you weren't working with the right 付款自动化 提供者!

有许多足彩比分直播提供自动代表企业付款的功能。在大多数情况下,他们会收取您的现金,然后告诉您不要担心,他们可以处理资金的拨付。或者他们处理过程的一部分,而不是另一部分。 您没有获得完整的包装。  

但是,如果您与合适的提供商合作,那么他们将与您一起走过每一步 —从实施到入门,再到承诺的技术支持。

此外,通过合适的付款自动化提供商,您可以保持对自己的控制 payments, keep your 银行关系或其他关系,并且仍然可以使当前在纸上完成的一切工作自动化……从而节省了时间,节省了金钱并减少了繁琐的人工流程所导致的错误。

现在您需要问自己一个问题 — 和 be honest —  “我们足彩比分直播是否使用最佳付款平台发行付款以最大化回报? our company?"

如果答案是否定的... 

现在是时候摆脱阻碍您和您的足彩比分直播提高效率,节省成本等方面的障碍了。 

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