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AP最佳实践系列-供应商管理

最近,我们与一家大型公司就供应商管理进行了讨论,这使我们想起维护公司供应商数据库有多艰巨。 

简单地管理供应商可能是压倒性的。 随着更多的数据挖掘和BI软件可用,公司现在开始了解他们如何与供应商进行交互。 然后,当他们寻求扩展其电子应付帐款计划(EAP)并利用供应商关系获得最大折扣时,此信息可以为他们指明正确的方向。 

从获得更多信息的角度出发,并且知道最好将此类供应商加入EAP,公司如何从成千上万个供应商的数据库中收集ACH指令?   

公司可能会怀疑: 谁将致电供应商;谁将收集ACH指令;谁将数据输入会计或ERP系统;我们将如何确保该供应商数据的安全性……安全性问题可能还会继续。这可能会使他们相信,迁移到电子支付似乎是更多的工作,而不是更少,并且没有 时间,资源和预算来解决迁移问题,最好还是照常进行。   

为了解决此问题,存在供应商管理服务来帮助收集数据,并且许多服务提供对公司ACH指令的庞大数据库的访问。 其他提供专门为您的供应商数据库设计的一对一通信。 其他的则将通信程序与网络门户相结合,允许供应商自助服务模型收集ACH存款指令。

这些程序均适用于 你的公司 但大多数都需要支付高额的前期费用或重新收取月租费用。 

在研究供应商注册服务时,请牢记以下目标: 

1) 公司应在其供应商注册计划结束时拥有其供应商数据库。 这些是每个公司独特的个人关系。 保持对数据库的控制!

2) 寻求供应商管理服务提供商,他们可以简化沟通并在90到120天内启动您的电子付款程序。 

3) 与可以帮助您的公司分析其供应商数据库的公司合作,然后设定一个目标,将您的全部供应商的30%,但最经常付款的供应商的60%转换为ACH。 

4)无需对当前的A / P流程进行重大更改即可过渡到ACH。 寻求一个程序,即使您的会计系统只能发行支票文件,也可以使用该程序进行电子付款。

供应商管理以及供应商数据收集和分析可能会令人沮丧或沮丧。 

有关A / P自动化的更多信息: 

我们要说的是,请告知我们是否可以以任何方式帮助您。

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