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AP最佳实践系列 - 供应商管理

我们最近讨论了一个关于供应商管理的大型公司,提醒我们只是如何令人生畏,维护公司供应商数据库。 

简单地管理供应商可能会压倒。 通过更多数据挖掘和BI软件可用,公司现在开始了解他们如何与供应商互动。 然后,此信息可以将它们指向正确的方向,因为他们寻求扩展其电子帐号应付计划(EAP)并利用供应商关系以获得最大折扣。 

从拥有更多信息的Vantage点,知道最好将这些供应商拉到EAP中,公司如何从数千名供应商的数据库中收集ACH指令?   

公司可能想知道: 谁会致电供应商;谁将收集ACH指示;谁将关键数据进入会计或ERP系统;我们将如何保证此供应商数据安全......安全问题可以继续。这可能导致他们相信迁移到电子支付似乎是更多的工作,而不是少,没有 时间,资源和预算来解决迁移,最能像往常一样保持业务。   

为了解决这个问题,存在供应商管理服务,以帮助收集数据,许多人提供对公司ACH指令的庞大数据库。 其他人提供专为您的供应商数据库专门设计的一对一通信。 其他人将通信程序与Web门户合并,允许供应商自助服务模型收集ACH存款说明。

这些计划中的任何一个都可以为 你的公司 但大多数都带来了高度的前期费用或再次收取月度费用。 

在研究供应商注册服务时,请记住以下目标: 

1) 公司应在其供应商入学计划结束时拥有其供应商数据库。 这些是每个公司都是独特的个人关系。 保留对数据库!

2) 寻求供应商管理服务提供商,他们可以在90 - 120天内精简沟通和启动您的电子支付计划。 

3) 与一家公司合作,帮助您的公司分析其供应商数据库,然后设定转换30%的整体供应商的目标,但是您最常用的供应商的60%到ACH。 

4)不需要对当前A / P进程进行重大变化以使移动到ACH。 寻求一个程序,允许您签发电子付款,即使您的会计系统只能发出检查文件。

供应商管理和供应商数据收集和分析可能会劝阻或减去。 

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对于我们说,如果我们能以任何方式帮助您,请告诉我们。

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