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降低2013年应付账款的成本

“2013年,影响AP成本的最大方法是什么?” 

我们已经看到了这个问题和类似问题,在LinkedIn中提出了几个不同的群体,从财务和会计组到AP管理人员/ AP专业人士群体。我们还发现免费网络研讨会和良好的老式会议被举行讨论这些问题。 我们确信这些问题是由向寻求恢复现有商业环境和其他外部影响的额外费用的企业提供解决方案的愿望。 

在回答这些问题的情况下,大多数问题和许多支付的响应者的提问者可能会说“简化采购到付费流程”和/或“迁移到完全集成的电子账款(EAP)”或“自动化”付款“将产生最大的影响。 

对我们说:  Yes and No.

惊讶吗?  Don't be. 这些答案提供了将产生卓越的长期结果的解决方案,这将对降低成本产生影响,但它们不一定会在此日历年内转化困境。 

因此,我们说,这是今年的最佳和最快的影响公司的底线的最快方式是将纸币支付迁移到电子支付和选择导致您的迁移到电子付款的单一最佳支付方式是虚拟卡。

为什么?

  • 虚拟卡付款=现金折扣

将AP投入到现金发电工具中是一种通过降低成本和赚取公司支付的百分比作为折扣来对财务产生影响的最佳和最快的方式。  根据公司预测的年度支出,纸牌提供商支付的工业平均数的折扣可占1%至1.5%或更高。*   

将AP供应商迁移到V-Cards时,大多数公司平均将在现有供应商之间找到30-40%的验收率。 在建立新的供应商关系时,前进的智能公司将领导此付款类型,这将从发射点向前推出计划中的供应商百分比。 

  • 影响
    • 在30%的AP花费中开始保守预测回扣
    • 在未处理和邮寄中,每次检查开始节省1.00美元的成本节省

有兴趣在该日历年度对其底线产生最大影响的付款人将寻求一种以尽可能短的订单的虚拟卡付款的方式。 他们还应该创建一个过程,以发出插入公司现有会计系统的虚拟卡支付。他们将注意与虚拟卡提供商一起使用,这些提供商将以可用格式提供必要的数据,以便在卡清除后的GL调节。

在现有会计系统的标准和流程内工作确保向虚拟卡支付的过渡最小地影响负责发行付款的人,并且不会被认为是难以改变的。 所有从C-Suite到AP职员都会欢迎所有来自无缝,可管理和简单的更改,以便将新的收入流达到组织中。 

我们将使那些现在相信虚拟卡将对他们的Ebita产生影响:

付款人应该寻求一家虚拟卡提供商,每月支付现金回扣。 在研究虚拟卡提供商中,公司会发现这项服务的许多提供商持有季度或年度分散的分散。

最后,寻求一个提供者,可以在供应商匹配和入学期间在30个工作日内使用虚拟卡付款。 

阅读更多关于为什么虚拟卡(未购买卡)是转换AP的方式,并在不牺牲安全性的情况下影响您的储蓄 这里 ...

*Most rebates issued by card providers are calculated as basis points on spend.  Actual rates will vary. 

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