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AP最佳实践系列 - B2B付款 -

ERP.和会计软件缺乏提供应付账款部门真正需要的  PART 2

经过安全,效率应是应付账款董事的下一个最大思考。 寻求并找到一个ERP系统,允许AP部门无缝打印检查以及传输ACH,虚拟卡和电线传输是不可能的。 

ERP.S是通过拥抱金融/会计,制造,销售和服务,客户关系管理等来将内部和外部管理信息集成在整个组织中的内部和外部管理信息的优秀工具.ERP系统通过集成的软件应用程序自动化所有此活动。

他们的目的是促进组织边界内的所有业务功能之间的信息流,以及管理到外部利益相关者的连接。

然而,ERP程序员不付款(或电子支付)专家......因此,它们不是在提供允许最大效率的过程中提供应付账款的最有效或有效。

我们不断惊讶的是,虽然ERP可以输出检查文件和正付费文件,但ERP的用户被迫将系统留在银行网站上以传输正付费文件。 此外,虽然许多ERP系统旨在设置ACH传输,但用户被迫将其留下ERP并登录到银行网站以单独上传文件。 最后,如果ERP可以输出电线传输,则将用户强制离开ERP并登录Bank网站以单独上传它。 

我想你可以看到我们在哪里。 这些过程缺乏效率。 并且,在大多数情况下,每个银行接口都在具有单独的日志INS等的唯一位置托管。 

此外,向供应商发送电子邮件汇款建议也应该是付款流程的一部分。 如果ERP不允许将您的供应商无缝传输电子邮件汇款建议,则停止,停止,寻求更好的解决方案。 

最后,如果您在一个ACH付款中支付了数百个发票,我们肯定会在寻求汇总咨询的收款人的付款日内遇到高通话量。 寻求可以通过将无限汇款数据写入Web的解决方案来删除来电体积。 这可以是一个优秀的解决方案,与基于Web的解决方案结婚。 

建立效率是确保您的AP部门在执行您实施电子付款计划时更聪明地智能操作的关键。 

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