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简化向电子支付的过渡

通过收集供应商数据以开始自动化,简化转换为B2B电子支付的过程。 

使用电子付款(电子付款)向供应商付款是一项“轻而易举的事”。当用电子方式进行货币兑换时,成本比使用纸质货币要低得多。 麻烦开始了: 

您如何为成千上万个供应商的数据库收集ACH指令?   

只是思考并尝试回答这个问题可能会导致您朝一个或另一个方向前进: 

1) 这将是一个漫长的过程。 我们必须与IT和AP人员一起组成一个工作组,任务组或战略计划组,以开始此过程。团队需要确定:谁将呼叫供应商;谁将收集ACH指令;谁将数据输入会计或ERP系统;我们将如何确保该供应商数据的安全性等等。 

2)  Epayments 似乎需要更多工作,而不是更少。 现在我们没有时间,资源和预算来满足这一需求。 我们的程序很不错...让我们照常营业。   

ERP系统已尝试帮助公司迁移到电子支付。但是,他们的解决方案通常仅解决发行ACH付款的问题。 他们没有提供太多帮助(如果有的话)来使流程运行。 他们要求您与每个供应商联系,以提出转移到电子付款的请求。 如果供应商可以接受,则必须从供应商处收集ACH存款帐户信息,并分别在“应付帐款”系统中键入详细信息。

同样,大多数公司都有成千上万的供应商关系! 那要花多长时间? 

存在供应商管理服务来帮助此过程。 许多公司都提供对公司ACH指令庞大数据库的访问。 其他提供专门为您的供应商数据库设计的一对一通信。 其他的则将通信程序与网络门户相结合,允许供应商自助服务模型收集ACH存款指令。

这些程序中的任何一个都可以为您的公司工作。 在研究供应商注册服务时,请牢记以下目标: 

1) 您应该在供应商注册计划结束时拥有供应商数据库。 这些是您对公司而言独特的个人关系。 您想保持对数据库的控制。

2) 寻找供应商管理服务提供商,他们可以简化沟通并帮助您在90到120天内启动电子付款程序。 

3) 与可以帮助您分析供应商数据库的公司合作,然后设定一个目标,将30%的整体供应商,但60%的最常付款的供应商转换为ACH。 

4)无需对当前的A / P流程进行重大更改即可过渡到ACH。 寻求一个程序,即使您的会计系统只能发行支票文件,也可以使用该程序进行电子付款。

我们希望您在迁移到电子支付方面取得圆满成功! 让我们知道我们是否可以以任何方式帮助您。 

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