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应付账款最佳实践=对应付账款的严格控制

支付自动化-ePayments-应付帐款流程的最佳做法

最佳实践仍然是任何强大而高效的组织的基石。对于应付帐款功能尤其如此,昨天工作的东西今天或明天可能不工作。

最佳实践 :

  1. 定期检查您的做法 应付账款 功能。保持最新状态。
  2. 如果您注意到一系列错误,需要更改流程以消除该错误,请立即进行改进。
  3. 改进流程后,请更新记录的程序,并培训受更改影响的每个人。
  4. 保留更新的应付帐款政策和程序手册,并确保所有人员在所有过程中都受到交叉培训。

时间到了,您应该随时准备改变自己的做法。尤其重要 应付账款 这是当务之急,无论何时,无论是每年一次还是持续进行更改,都必须对员工进行培训,并且所有人都必须在同一时间使用新流程。因为如果一个人以一种方式做某事,第二个处理器以另一种方式做事,那么引入错误和重复支付的几率就猛增了。对于您的实践,最糟糕的事情是没有定期检查和更新以反映部门当前的状况。  

至关重要的是,所有组织都必须考虑他们的 应付帐款功能 并采用上面列出的尽可能多的最佳做法,因为它们可以在整个周期中进行整合。了解如何 应付帐款自动化软件 能够帮助。

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