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B2B付款欺诈与纸质支票

消除纸质支票足以粉碎B2B付款欺诈吗?不,这只是第一步。重要的是,通过投资于更现代,更安全的付款方式来完成迁移和后续工作,这些付款方式使用电子支付平台,并从随之而来的增强的保护和安全中受益。

B2B付款欺诈行为正在上升,不良行为者很容易利用纸质支票。当您的部分或全部财务团队处于在家工作环境时,尤其如此。 

我们的首席执行官 尼尔·安德森,与PYMNTS的首席执行官Karen Webster谈到了这个问题。看看 今天播客 听听他们的想法。 

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消除纸质支票仅仅是个开始

首先必须要有 忘记纸支票 因为这不仅是容易采取的步骤,而且还是可以立即获得回报的步骤。它消除了欺诈的途径,并为您的付款流程增添了许多负担。

即使纸张仍留在其他领域(例如发票),缺少纸张支票也是减轻您的财务团队负担并使他们的日常工作更加轻松的良好的第一步。但最重要的是,它取消了付款方式- 金融专业人士协会 (AFP)-在2019年的未遂和实际欺诈金额最高。 

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当您考虑在美国企业中仍然普遍使用纸质支票时,这种欺诈率就变成了令人担忧的新亮点。 

根据一个 PYMNTS研究,超过80%的公司使用支票付款给供应商。 

遗弃纸质支票以利于 自动化AP 还有其他好处:

  • 降低成本并潜在地获得新的收入来源 虚拟卡
  • 降低欺诈风险并建立与供应商的信任 
  • 100%可见您的付款记录和现金流

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补偿远程工作的普遍性

一旦没有纸质支票,下一步就是研究如何平衡远程工作带来的增加的风险。尽管许多专业人士正在在家办公环境中蓬勃发展,但显而易见的是,欺诈风险越来越大。 

“现在,突然之间,您有成千上万的员工可以在远程环境中访问您的网络。风险只是成倍增加。从我们的角度来看,我们不仅看到了对欺诈的关注,而且机会也越来越多。欺诈。”

—   Neal Anderson, PYMNTS访谈

研究预测 到2025年,将有75%的在职专业人员每月至少有一个完整的工作周在家工作,因此必须制定一项长期计划以应对b2b付款欺诈。 纸张风险太大,许多公司采取了半量解决方案,但效果并不好。备份支票打印或让团队成员将支票打印机带回家将在紧要关头工作,但并不可持续。 

我们的应付帐款(AP) 自动化解决方案 带来更多的安全性和控制力,并轻松过渡到无纸化AP。它使您能够在不花费任何资金且不影响IT团队的情况下减轻数据泄露和付款欺诈的可能性。 

防止欺诈的完美AP灵魂: 

  • 具有256位加密的银行级数据安全性 
  • 监控,验证实践&受RSA Security支持
  • 数据保存在冗余的5级数据中心中
  • 信息访问被用户权限锁定

不知道从哪里开始?我们有免费的指南,可指导您如何 轻松自动化AP

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不仅仅是防止B2B付款欺诈

电子付款方式不仅更安全,而且还降低了成本并缩短了处理付款的周转时间。

根据 商业内幕,利用数字应付款解决方案的公司的处理周期缩短了73%,处理成本降低了81%。考虑到这一点,是否有44%的企业希望在其应付账款流程中增加自动化功能是否感到意外?它使您可以利用自动付款带来的效率和成本削减收益。 

它还可以改善与供应商的关系,因为更安全的门户对双方都有利。我们的门户网站还确保您不会错过最后期限,并为供应商和合作伙伴提供有关与他们有关的付款状态更新的见识。的 与供应商的积极合作 信誉的提高和信任将带来回报。 

您可以在保持流程控制并保持ERP和银行关系的同时完成所有这些工作。在这里 OnPay解决方案 我们会尽力确保您将对资金和工作流程保持100%的控制。我们通过可根据您的需求和偏好进行调整的自定义集成来实现此目的。 

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结论

摆脱纸质支票并防止付款欺诈从未像现在这样及时。通过电子门户网站进入B2B付款的未来,使您和整个应付账款生活更轻松,更高效。 

如果您准备开始就如何在我们的帮助下推进AP部门进行对话, 今天伸出手。

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