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AP数字化之旅案例

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现代企业都在考虑数字化转型,或者已经在进行数字化转型。此外,超过46%的应付帐款专业人士对采用自动付款解决方案感兴趣。

那么,将应付账款数字化意味着什么?

在应付账款流程中增加自动化是一种利用其带来的效率和成本削减收益的方式,同时还可以减少欺诈并增加对支付数据的访问。尤其是虚拟卡,是一种您无法忽视的不断上涨的付款方式。

我们的首席执行官Neal Anderson与PYMNTS的首席执行官Karen Webster坐下来深入探讨了这个话题。查看 播客 今天听听自己的想法。

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虚拟卡的兴起

由于目前的世界状况,业务适应远程工作至关重要。虚拟卡(v卡)的位置独特,不仅可以实现此目的,而且可以在将来发挥其优势。有很多的 很大的理由 供应付帐款部门使用虚拟卡。

虚拟卡 在B2B付款中启用:

  • 每消费1美元可获得回扣
  • 完全控制付款流程
  • 卡对帐报告 您的ERP
  • 增强安全性

这只是v卡为使用它们的企业提供的开始。随着我们的员工流动性的提高,它比以往任何时候都更加重要。从世界任何地方处理付款的能力将使您在竞争中脱颖而出。

哈佛大学 据预测,到2022年,COVID-19可能会导致定期停工和全天候下班。这意味着手动打印和邮寄纸质支票的过程不再是可行的选择。在员工远程办公时在家中做同样的事情也不是答案。

根据一项研究 万事达卡,将支票处理减少10-50%,每年将节省$ 1.3-58.3十亿。

自动化票据交换所 (ACH)是一种结算发票的方法(如果您的供应商接受ACH),但是虚拟卡对于付款人和供应商都是更好的战略选择。这是最终的B2B付款方式。

对于付款人来说,虚拟卡以现金返还的形式产生收入,这一功能比以往任何时候都更具吸引力,因为公司希望抵消由于2020年代黑天鹅事件而遭受的负面影响。

对于供应商而言,虚拟卡提供了更高的安全性,无需他们更改其卡接受工作流程即可利用。

两者都意味着更简化的核对和报告流程。

最近的研究 已经发现33%的公司期望其对ePayables和虚拟卡的使用量会增加,并且超过30%的公司已经实现了应付帐款(AP)自动化。

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电子发票的挑战

对于许多供应商而言,远程工作的新趋势已促使其应收帐款(AR)部门通过电子邮件将发票发送给客户。它是应付账款(AP)部门的驱动力,使员工可以使用支票打印机将其送回家,以便他们可以处理家庭设置中的纸质支票或外包备用支票打印。

这不仅会给人一种错误的数字化意识,并且无法适应远程环境,还使您容易遭受欺诈。

我们的首席执行官尼尔·安德森(Neal Anderson)表示:“人们误以为将发票作为PDF文档附加到电子邮件中是电子发票,” Y 在讨论中。 “事实并非如此。该PDF可能仍会在某个时候打印出来。”

推动数字发票的发展不仅取决于当前事件。节省金钱和时间这一事实也激发了它。

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具有远见卓识的公司已经在实现自动付款的道路上,这一趋势正变得越来越普遍。以前需要一到三年的项目,对支付自动化和增加远程访问的需求现在已成为许多工作清单中的头等大事。

根据 商业内幕,有44%的企业希望在其应付账款流程中增加自动化,以利用其带来的效率和成本削减收益,同时减少欺诈并增加对支付数据的访问。

太多公司通过电子邮件发送屏幕截图或发票扫描,这是一个创可贴解决方案不足,伴随着欺诈的高风险。采用电子发票可使流程自动化,并且 启用远程AP.

我们的 发票自动化 该解决方案将发票转换为具有99%准确度等级的数字工作流程,同时还消除了重复工作,平凡的任务以及人工造成的错误。

使用我们的 投资回报率计算器 看看支付自动化可以为您和您的公司做什么。

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3买卖双方的基本利益

数字化接入点是一个漫长的逾期讨论,当前的经济环境已经引起了人们的关注。这是一个不容忽视的机会,它可以优化未来的运营。

1.通过供应商门户网站提高操作性

可以在供应商门户网站中批准,处理和跟踪的自动付款流程更加安全可靠。这为买卖双方都带来了回报。

我们的供应商门户是:

  • 防范网络犯罪
  • 设计时要考虑供应商和供应商
  • 远程提供24/7

有关供应商门户和AP和AR的数字化优势的更多详细信息,请查看我们的 最近的网络研讨会 与Esker。

安全性可能是最关键的功能,因为据称 安全工作室,有65%的组织表示很难与供应商一起管理网络安全。尽管存在此漏洞,但仍有71%的受访者表示,他们希望自己的公司将来更加依赖供应商和供应商。

2.数字化等于提高效率

对AP部门进行数字化改造可以使您的团队效率更高,并确保您的供应商和供应商按时付款。

根据调查结果 智能表,财务部门每周工作的25%用于重复性和手动任务。这大致相当于每位员工每周花在手动任务上的总时数为10。每周10个小时的数学运算将花费大量时间。

自动化使您可以将时间分配给更好的目标和对企业有积极影响的高价值任务。此外,这些任务对您的员工来说也更有意义。 

3.开辟新的收入线

虚拟卡等现代支付方式可开辟新的收入领域,降低纸质发票的生成成本,并通过增强的数据连接性来增强买家与供应商的关系。

他们还使您能够加入新的 高科技,低接触经济。长期以来,由于智能手机上的支付应用程序,消费者支付一直处于低接触状态,而且B2B付款的追赶和杠杆化在过去已成为历史 无接触付款.

用正确的 虚拟卡合作伙伴,您可以通过每月回扣将AP支出获得1%的现金返还,从而将支出转化为利润。

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结论

支付数字化是企业的下一个前沿领域。幸运的是,这从未如此简单。

今天是开始进行AP自动化之旅的一天。保持当前的流程和ERP并数字化发票和付款,无需花费任何资金。对于企业而言,使用有助于未来成功的技术来发展至关重要。选择合适的合作伙伴可能是实现这一目标的关键。 

保持联系 今天开始您的数字化之旅。 

有兴趣了解更多信息吗?看看我们的 如何自动化AP 播客系列: