跳到主要内容

为什么继续使用纸质支票 is Hurting Your Business

在过去的五年中,企业间业务使用纸质支票的情况有所减少。许多具有远见卓识的企业已经掌握了减少纸质支票处理的财务和环保优势。已转换为电子支付的业务 他们发现,随着纸张使用量的减少,它们的效率得到了提高。 

付款解决方案公司Wex Inc.补充说:“随着越来越多的企业具备处理更快,更安全和更不容易发生欺诈的付款方式的能力,继续使用企业间的支票对企业而言既令人震惊又令人失望。” “电子支付是 便宜10倍 比检查。给供应商写支票不仅费时,不准确,而且在成本方面也很浪费,因为写商业支票的平均费用在4美元到20美元之间。”

这不足为奇。从纸质支付流程过渡到数字支付流程,可以实现 一个更快,更安全且更易于使用的支付平台。查找和处理信息只需花费较少的时间。

仍有几家企业使用老式的纸质支票支付账单。

公司现在正在累计分配给传统支付的费用和不幸事故 系统。手动支票流程易受人为错误的影响,后期支票付款可能既昂贵又有害于企业的生命力。如果没有适当的付款系统,企业就无法运作 但是,付款流程最常见 最后要更新的业务流程之一。

A 新研究 来自AIIM和ASG Software 解决方案 revealed that more than 参与这项研究的公司中,仍有一半仍至少达到75% 通过纸质支票进行企业对企业付款。 在仍在使用纸制流程的50%的公司中,三分之一 每月产生超过25,000张支票。在办公室使用纸质支票的估计费用通常可以 花费13到31倍的采购成本,不计劳动成本。 这项调查的发起人玛丽·舍弗(M​​ary Schaeffer)表示:“这很不幸,因为纸质支票价格昂贵,效率低下,并且会在多个层面上增加工作量。”

不幸的是,在调查结果中,有51% 的受访者不是 积极减少他们的纸质支票数量,实际上在过去两年中纸张消耗量有所增加。也就是说,还有45% 表示希望减少签发纸质支票数量的大量支票用户。而且,百分之八十三 of survey 受访者的组织在不同程度上使用了ACH,共有79个 percent 已向员工签发了用于购买商品和服务的商业卡。 

每当使用纸质支票向供应商付款时,成本都很高 与制造它们有关。尽管电子支付已成为首选的支付方式,但纸支票处理仍占 the largest 商业金融交易的一部分。 “支票在许多组织中都占据着据点,”主要付款调查说 分析师Lynn Larson,“配备ACH和商业卡功能的组织数量让我感到鼓舞,但是使用这两种电子支付方式肯定有改进的余地。”

我们同意仍有改进的空间,希望您能发现使用自动付款系统所带来的效率和现金管理收益的增加。详细了解为什么数百家公司依赖支付自动化。

更多感兴趣的文章: 

 

预约演示