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AP自动化:从哪里开始 — 付款还是发票?

每个AP部门的目标都是降低成本,对吗?自动化是关键...但是,您从哪里开始呢? 

话虽这么说,应该先来...自动发票或 自动付款

ap自动化 

AP自动化应该从自动付款而不是发票自动开始。 

这就是为什么……

更改应付帐款的前端意味着前端成像,后端成像,数据捕获/ OCR, ERP整合,工作流程创建;那是如果您在内部完成。 

如果您选择外包,那么所有这些工作都将由您自己解决,但是您将承担繁重的任务,要求供应商更改其流程,要求他们 将纸质发票邮寄到新地址,或以电子方式将其发送到新位置-这也是一场噩梦。 

通过以下方式开始应付帐款的电子转移 消除部门的纸张不能创造出它所收到的! 

事实: 

  • 根据IOFM的最新调查,所有B2B付款的60%是通过纸质支票进行的。 (2015年调查-AP技术)
  • 62%的人说他们将在未来3年内实施p卡计划。 很好,但我们认为 V卡 更好。 
  • 香港仔集团 表示35%的CFO希望减少与付款相关的成本。
  • 热心伙伴 在2015年发现,有53%的AP组织希望自动化更多的AP流程
  • 热心伙伴还发现63%的人希望降低处理成本

使用 电子支付 将减少成本并为应付帐款部门创造利润。首席财务官会喜欢AP部门为公司创建的新的每月经常性收入(MRR)。 

对于AP部门而言,使用电子支付(如ACH,电汇和虚拟卡)可带来比纸质支票更快,更高效,成本更低的支付方式,并且更好地减轻了欺诈行为!  

以下是自动执行应付帐款付款时要查找的清单:

  • 可以直接与您选择的银行集成的电子支付(ePayments),而不必强制使用非银行或服务提供商银行。
  • 每月支付现金返还的电子支付
  • 不需要编程和大量IT管理的集成
  • 对帐报告可以轻松地纳入您的会计或ERP中
  • 供应商关系工具,允许供应商注册电子支付程序并在付款后下载其汇款

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