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应收帐款:释放现金和增强营运资金的6种方法

使A / R流程自动化将减少效率低下的情况。同样,它将消除手动数据输入错误并减少交易时间。采用关键绩效指标(KPI)和定义的资本指标也很重要。 例如,通过添加标准的收入和利润跟踪报告,您可以轻松地清楚地了解未付款天数(DSO),迟付款者,通过系统的发票数量,不良应收款的收款率和收款,您的企业将获得实时跟踪绩效的自由。

以下是六种释放现金流并增强营运资金的方法。

1)集成自动化的A / R平台

把所有东西都放在一个地方。将流程简化为一个集成平台将成为现金清算,增加您的营运资金,减少DSO,提高合规性的催化剂。寻求一种解决方案,使您可以在收到付款或付款通知后访问当前键入的重要数据 电子支付. 您需要一种解决方案,以组织汇款,组织汇款并允许下载。

2)纳入严格的客户信用批准程序

在发卡政策上要明确,严格和精确。从您的销售团队那里获得输入,以创建时间表并为接受和不接受的内容设置障碍。了解客户及其购买量。承诺在设定的时间范围内批准或拒绝信用申请。客户和行业发生变化,因此每季度重新审核和修改您的信用即可批准SOP。

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3)了解是什么驱动了DSO

了解您的行业DSO以衡量您的绩效。为了清楚地了解您平均有多少张逾期发票,以及是否有上升趋势或下降趋势。确定过期发票上的常见区域,以了解如何尽快收款。以下是几个问题的开头:

  • 有几张逾期发票?
  • 有未批准的折扣吗?
  • 销售团队多久覆盖一次标准条款?
  • 如果他们经常这样做,您是否应该采用其他政策?

4)掌握您的客户数据

分配信用额度,付款条款,折扣,税率和其他相关条款后,请不断更新和检查当前准确性。客户数据不正确会导致拖欠付款。培训,建议和协作以分配一个集中位置来维护主数据。

5)成为帐单/发票主

公司在这方面努力争取一致性。客户来自 支票付款到在线支付 有时发票不一致。获得报酬是一个一致的过程,您希望转向准确性和及时性。我在下面概述了一些有助于简化收款和现金可用性的区域:

  • 自动化:减少人为错误并提供一致性
  • 及时有效的发票: 与客户保持一致可以建立信任。
  • 电子账单支付: 建议您采用自动化方式,让客户以电子方式向您付款。如果您拥有自动化系统,ePayment会立即降低您的DSO。

6)收取现金

加强你的 收款培训 和公司政策。公司通常会忽略此过程,而应收账款团队成员正在使用不准确的信息。为了加强此过程,请应用这些技术来增加您的现金头寸。

  • 自动化流程,消除手动输入错误
  • 在收集过程中要勤奋
  • 协商正确的付款计划
  • 每季度重新访问此过程

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