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成功的应付账款自动化策略

作为组织的财务负责人,您可能想知道您可以采取的确切步骤 改善应付账款 运营甚至产生收入。在本文中,我们将概述如果您选择新的产品,如何获得最佳的投资回报 应付帐款软件.

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您已经知道,确保您的供应商按时足彩比分直播没有任何错误或后顾之忧,这一点很重要。此外,您可能希望找到一种在简化发票和足彩比分直播流程的同时大幅降低成本的解决方案,从而使您能够利用新的机会来发展和扩展业务。

高效的 AP自动化解决方案 可以帮助您做到这一点。应付帐款部门负责确保按时处理,批准和足彩比分直播卖方和供应商发票,以保持业务发展。

有很多入门方法 应付帐款自动化。我们将您可以用来设置AP部门成功的五个最佳实践加以隔离:

自动化& Digitizing Payments 

对于任何成功的业务来说,支付自动化都是必不可少的。纸制流程使许多公司多年来一直处于脆弱状态,鉴于最近发生的事件,这种情况更加严重。 足彩比分直播自动化 通过实时跟踪和24/7全天候访问足彩比分直播信息,AP部门可以远程,更高效地发出足彩比分直播。

从根本上讲,支付自动化通过节省时间和资源来提高部门的生产率。它还使企业可以消除大部分(如果不是全部)应付帐款支票打印,同时根据需要启用远程业务连续性支票打印。 

虚拟卡支出每月回扣的额外好处使支付自动化成为CFO和AP专业人员前进的重中之重,一些AP部门产生了 每年30万美元 返还AP支出的回扣。

自动化信息图之前的AP流程

全自动发票处理

如果您不熟悉AP自动化,可能会认为您已经拥有发票自动化。许多财务专业人士认为,是因为他们主要收到电子发票,或者是因为他们 企业资源计划 使他们可以轻松扫描已发送电子邮件的发票,它们已经是自动化的。在大多数情况下,情况并非如此。 

发票自动化 使AP部门能够将纸质发票,电子发票和电子邮件发票自动移动到具有四级识别和自动欺诈检测功能的数字工作流程中。发票自动化还支持远程批准流程,多因素批准工作流(发票金额阈值),收到发票时向批准者发送电子邮件通知,缺少或更新信息的标记,自定义字符和字段扫描,金额极端变化的通知,重复发票提醒等。 

全自动发票解决方案几乎消除了欺诈风险,使您的AP部门可以完全控制发票批准流程。 

自动化信息图表后的AP流程

启用无触摸& Remote AP

最近的大流行迫使企业在其当前流程中面对许多运营缺陷,而他们可能没有意识到这些缺陷。也许仅是对业务连续性计划的迫切需求和 远程过程 在业务运营的所有领域中实现支持。

从历史上看,财务和应付账款部门采用手动流程的时间要比其他业务领域更长。延迟采用更新,更简化的流程的主要原因一直是受信任的足彩比分直播方式的舒适性以及在获取和维护供应商足彩比分直播信息方面遇到的困难。跟踪银行和信用卡信息肯定比写纸质支票要困难得多,在这里,您所需要的只是名字和地址。 

但是,关闭办公室以及会计和应付帐款部门的集中化性质在过去的纸质流程中造成了巨大的漏洞。企业不再只能依靠内部支票打印和应付帐款解决方案。应付账款专业人员必须启用远程,非接触式发票和足彩比分直播功能。 

除了不间断的发票处理和足彩比分直播发放带来的明显好处外,还可以考虑数字化要考虑的足彩比分直播和发票,从而节省成本。最近的PYMNTS 研究 据估计,通过迁移到AP和AR自动化,企业可能会超过$ 150B的遗留AP和AR流程费用。 

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去中心化&层AP功能 

许多知名组织,包括 哈佛大学据估计,到2022年,COVID-19的影响将对业务运营产生负面影响。夏季,办公室关闭和社会疏远执法可能会短暂休假。但是,假设它像往常一样正常运行,这是不切实际的乐观。 

这意味着AP和财务专业人员需要实施解决方案,以允许办公室或房屋使用全部功能。在我们的新常态中,权力下放对于业务运营的各个方面至关重要。如果您无法进入办公室以接收纸质发票和打印纸质支票,则需要完整的备份计划。

财务负责人已经在制定战略计划,以错开办公室轮班,随着办公桌移得更远,会议室关闭,一些员工被要求无限期地在家工作。由于办公空间的价格预计在未来几个月内将增长三倍,因此企业也在寻找削减成本的方法。 远程工作 必须进行安排,这使得发票和足彩比分直播自动化比以往任何时候都更加重要。

AP自动化的好处

拥抱高科技,低接触经济

很久以前,美国以外的世界其他地区都采用非接触式经济。在英国,纸质足彩比分直播和实物信用卡实际上已经过时了。我们完全预计,即使不早,北美地区在未来几年也会发生类似的变化。 

最初预计纸质支票将在2030年从B2B足彩比分直播中消失。如果在冠状病毒后社会中支票很快到期,请不要感到惊讶。数字支票解决方案提供商已经创建了一种方法,可以在几秒钟内通过电子邮件发出支票,而不会浪费纸张或浪费邮票。其他公司则宣誓完全放弃支票,转而使用更新,更安全的足彩比分直播方式,例如 虚拟卡 (电子名片)和实时足彩比分直播(RTP)。

无论企业从支付过程中取消多张纸质支票需要多长时间,都可以肯定的是:结局已近。世界末日时钟设置为五点至午夜,用于在AP中进行纸质检查。的 高科技,低接触经济 在这里停留。 

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使用这些策略,您将获得以下好处:

 

省时间

时间就是生意中的金钱, AP自动化解决方案,您可以节省手动处理发票和足彩比分直播的时间。

立即降低成本

自动化解决方案可有效减少支出,从而减少支票打印耗材,MICR碳粉,支票库存,信封的订单& postage.

创收

通过使用电子支付,您还可以创建新的收入来源。每 虚拟卡 send会为您的业务创建每月回扣,从而将您的AP部门转变为收入来源(通常接近总支出的1%,每月支付)。

增强控制力和信心

通过自动化足彩比分直播系统,您可以获得更多收益 控制 在整个过程中,并确信系统正在为您工作。

更好的组织

您无需再手动搜索和筛选文件,即可查找所需内容,因为可以立即找到每张详细的发票。

安全又可靠

您的应付帐款自动化解决方案将数据存储在云中,从而使您更好地了解安全,并了解文件的安全性和可靠性。 银行级安全.

通过消除手动的AP处理任务,并简化为创收机器,您将节省时间和金钱。

既然您已经了解了应付帐款自动化的好处,请学习OnPay 解决方案如何确保您的AP部门立即获得投资回报。 点击这里了解更多!

进一步了解 自动化应付账款:

最初于2018年4月18日发布。针对质量和内容的更新于2020年10月8日发布。