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实施账款应付账款自动化改善了两个独特的流程

应付账款自动化简化了应付账款部门,导致手动流程减少,并提高运营效率,同时降低与该部门相关的总体成本。 有两个过程和两个可以发生的转换。 一个比另一个更容易实现。  

应付账款自动化 -  A / P自动化 - 应付账款解决方案

第一的: 帮助你理解 应付账款自动化,让我们来看看可以自动化的两个独特进程:   

1)  Payments 

付款自动化是自动执行发票,账单和费用的付款支付。 通过自动支付,消除您的部门创建的所有文件:    

  • 更快的过程& no bottlenecks
  • 数字付款不是纸张付款 - 但是当需要检查时,它们可以发出
  • 供应商船上到您的数字付款计划 
  • 安全,数字跟踪SOX和内部审计合规性
  • 工作人员有更多的时间专注于战略财务报告
  • 成本降低了90% 
  • 如果采用虚拟卡计划,您的A / P部门成为一个收入生成中心,而不是成本中心 

付款自动化服务可以由您的银行提供,由您的ERP或提供提供账款自动化的萨斯组织提供。 如果您是一个利用多元化银行策略的公司,那么征集支持 付款自动化平台 通过Fintech组织允许 无论银行或银行账户数量如何,您都要保持一个流程。  

如果选择合适的平台和合作伙伴,可以在几周内完成支付自动化,并通过降低成本并在该计划之一中的回扣中产生新的收入,立即对您的底线产生巨大影响。  

2)  Invoices 

自动化通过账款部门支付的供应商和供应商发票等进入纸也是应付账款转型流程的一部分。 通过消除来文发票,您将最终将您的部门转换为组织中最优化的部门之一: 

  • 更快的过程和减少瓶颈
  • 自动化,电子工作流和批准
  • 减少了该部门的足迹 
  • 更好的内部审计合规性
  • 工作人员可以自由地专注于更多财务报告不推动

发票自动化由SaaS公司完成,可以为您处理您的传入发票,允许您转发它们或者可以为您提供扫描仪以捕获您的部门的发票。这个过程已经完成 通过OCR或图像捕获。  转型发票自动化通常需要大预算;通常需要提前资本支出。  It 也难以实施。  M处理实现转换发票可能需要数月或更长时间才能完成。 一旦启动和运行,实施可能不会超过随着更改可能导致几个月 - 更长时间的努力在系统中与系统内的图像识别和更正,直到它为您的供应商和他们的发票进行了学习。  

令人惊讶的公司领导人认为,在转变应付账款部门时,自动化发票应该是首先来的。 在删除基于纸张的路由和批准发票的过程中非常重要,因此通常是非常冗长和耗时的过程。 或者,自动化在该部门内创建的纸张(支票付款)会产生巨大的影响,以后可以为电子发票项目提供资金。  

首先通过自动付款来开始应付账款自动化流程。 它很容易管理,产生巨大的影响力,可以将您的帐户应付的成本中心转换为剩余过程中资金的收入发生器。  

总而言之,应付账款自动化将帮助您更聪明地工作。 

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