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自动化应付帐款,以节省成本并提高效率

 

应付帐款自动化-应付帐款流程

 

企业越来越意识到,书面和基于人的流程会导致高昂的AP交易成本和错失的商机。在最近的一项研究中,约有一半的受访组织表示,他们在手动输入数据,流程效率低下以及手动进行发票审核和批准方面存在问题。实施或提高自动化优先级 电子发票,发票的自动批准工作流程, 自动付款 处理。

成功要素

· 能见度

研究表明,同类最佳的组织对AP交易具有企业级可见性的可能性要高出43%。其余的则遭受更高的交易成本和更长的周期时间的困扰。高度可见性带来了很多优势,包括:交易成本低,处理周期时间缩短,风险降低,响应时间缩短,改进了预测和管理,增强了监控计费的能力。

·合作

受AP操作影响的企业组和职能部门之间建立协作平台的可能性要高出56%。此外,已经开发出由 自动化集成AP系统 通过电子方式进行的付款数量是所有其他方式的两倍,从而大大节省了付款/结算成本。

· 控制

审计控制确保以符合政策,程序和法规的方式处理应付帐款交易。它们有助于减少滞纳金,捕获议定的折扣和早期付款的折扣,消除,重复发票付款以及防止欺诈性付款。研究发现,顶级企业的例外率比其他企业低85%。

·自动化

自动化是降低成本和简化AP四个子流程(发票接收,批准和查询,确认和对帐以及结算)的关键基础。虽然44%的同类最佳企业使用单一的e-payable解决方案来完全自动化其整个AP流程,但大多数AP部门还是使用拼凑的解决方案来使某些流程自动化。 电子支付 在所有AP自动化解决方案中具有最高的渗透率(同类最佳产品的80%,其他所有企业的60%)。每年通过纸质支票“平均”支付60%款项的组织有机会大幅度改善。

基于研究的证据表明,自动化再次成为节省成本和提高效率的前进方向。通过遵循这些关键要素的可见性,协作,控制和自动化,我们确信您将在自己的事业中取得成功 应付帐款自动化.

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美联社最佳实践

保护组织的应付帐款部门免受欺诈的指南

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