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应付账款经理面临的7个挑战

应付账款经理 由于技术进步,多种支付渠道以及降低成本的压力,它将面临新的挑战。例如,云技术和软件自动化为应付账款管理者简化流程打开了许多门,但是在何时以及如何进行应付账款变更以实现这些新机会的收益方面仍然存在不确定性。这给应付账款经理的工作增加了一定程度的复杂性,同时也为更大的灵活性和对AP生成的数据的洞察力提供了希望。为了帮助您,我们将解决应付账款经理在2020年将面临的一些最重大挑战以及如何最好地准备。

AP电子支付-AP自动化-支付自动化

1.管理超越足彩比分直播的数据

应付账款 可能 几十年前看起来更简单 管理人员只需要专注于在合理的时间内偿还未偿债务。现在 应付账款经理 承担的责任远远超过足彩比分直播;他们有望利用激励措施,与不同的银行建立联系,简化供应商的流程,传输汇款建议,跟踪不同的支付渠道以及监控总体数据以找到节省资金的效率。此外,预计应付账款经理将监督数十名 员工,同时预测现金流量和预期现金 需要。公司灵活性的成功与否比以往任何时候都更取决于应付账款经理能否从其应付账款报告和趋势中迅速收集洞察力,并为其他业务领域提供信息。这些数据的复杂性和快速增长的速度很快,但是应付账款经理可以通过快速导出报告和挖掘关键信息来找到一种简单的解决方案来分析其数据。

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2.由于手动输入导致的数据库错误

如果应付账款经理仍在依赖 手动输入发票 有很大的机会会出现错误。在数据库中输入的信息可能不可靠,并且会给公司的AP历史记录的准确性带来不确定性。 这是浪费时间和资源的结果  the 应付帐款经理 spending some of 的 ir time manually fixing errors 和 checking for discrepancies.  An 应付帐款经理 can reduce budget 和 time by leveraging internal resources in 的 most efficient way possible. Switching over to AP自动化 运用应付账款管理的一种方法可以避免这种问题在2020年发生。

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3.成为 a 完美的足彩比分直播人

What is a perfect payer? A perfect payer simply describes a payer who makes on-time 足彩比分直播方式 using 的 least expensive payment channel 和 takes full advantage of 可用的足彩比分直播激励. 通过成为完美的足彩比分直播人, 应付帐款经理 可以节省更多的金钱和时间。但是,应付帐款经理如何从几种足彩比分直播方式中确定最有效的足彩比分直播渠道?当AP经理要管理许多不同的足彩比分直播时,他们该如何准时安排足彩比分直播?对于应付账款经理,诀窍是使流程自动化以利用可用的储蓄和虚拟卡账户返利计划。

4.确定异地或现场支票打印的效率 

Managing paper continues to be 的 overwhelming consumer of AP time/labor.  根本不必那样。对于发行超过 每周250张支票,不应该这样。 耗材和邮资折扣以及异地打印效率的确加起来对公司产生了重大影响。 对于AP经理来说,要记住的重要一点是,合并AP自动化并不会带来对现有技术和基础架构进行全面检查的需求。而是将系统集成到当前流程之上。没有理由重新发明轮子……只需对其进行改进。

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5.管理多个应付帐款渠道

在与供应商,承包商甚至员工打交道时,应付账款经理会发现一些供应商接受 多种支付方式 — or 的 y 可能 request only one. Some employees 和 vendors 可能 still insist on paper checks; direct deposit might not be an option. Other vendors 和 contractors 可能 insist on receiving payments through 的 ir own 应收账款渠道,在尝试及时足彩比分直播时会遇到困难。这就是为什么应付账款经理必须找到解决方案的原因 that allows 的 m to use a centralized payment hub to interface into 任何会计或ERP系统 安全地自动执行所有足彩比分直播。

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6.从各个渠道收集发票

发票来自各种来源,无论是电子邮件,手写账单,传真还是标准邮寄发票。供应商和承包商通常使用他们自己的发票,这些发票没有标准化。这需要软件或人员来解释每张发票。这样做 假设解释是正确的并且没有引入错误。梦想成真 对于应付账款经理来说,是利用技术的进步实现的软件自动化,该技术可以读取手写的或 formatted uniquely.

7.收集供应商银行有关电子支付程序的说明

通过ePayments向供应商足彩比分直播是一项“轻而易举的事”。当用电子方式进行货币兑换时,成本比使用纸质货币要低得多。 麻烦开始了: 为成千上万个供应商的数据库收集ACH指令。 大多数解决方案通常仅支持发行ACH足彩比分直播。 他们并没有提供太多帮助来使流程运行。  应付账款经理 可能会设想从其数千个供应商处键入数据。  现在,有一些解决方案可让您收集供应商银行的说明。 找到一个可以让您拥有供应商数据库并可以简化通信以在90天内启动ePayment程序的数据库。 (在我们的博客文章中了解有关此内容的更多信息 Simplify Making 的 Move to ePayments

如你看到的, 应付账款经理 由于自动化,网络化和足彩比分直播人系统的变化,我们面临许多挑战和机遇。这就是为什么公司和应付账款部门在这种瞬息万变的环境中保持敏捷并开始追求的关键。 AP软件自动化

有关AP自动化的更多信息:

关于OnPay

OnPay解决方案提供了一个安全的足彩比分直播中心,可与 任何会计或ERP system 和 可能 be used to securely automate 和 process all corporate 足彩比分直播方式 including ACH电子支付, 虚拟卡号信用卡足彩比分直播, 电汇迅速, 伊班 国际ACH. 该系统还允许公司继续发行 支票.  With security as a primary focus, many features can greatly reduce 的 threat of internal 和 external fraud.  

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