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7 2017年应付新年应付账款



新的一年意味着改变,创新,增长和改善的时间。我们都设定了个人和专业的新年决议 -  我们保留的一些决议,我们打破了一些......我们从未开始过。 

突破,永不开始的决议是过去的事情。 2017年是您的一年,坚持您的决议。虽然我们无法帮助您拥有您的个人目标,但我们可以协助您的应付账款专业2017年目标。

我们编制了一份可获得的账款列表的新年决议 2017年让你开始......

FINTECH  - 欺诈预防 -  AP自动化


1.简化& Save Time 

能够做到这一点很重要 花更多的时间专注于什么是重要的 -  管理业务财务的战略要素,计算 利润,减少费用。 

  • 面对现实吧... 手动打印和邮寄检查是耗时 。最有效的支付方式是电子化。这样做节省了时间和金钱。 寻求与您的会计或ERP系统集成的系统,并且不需要重新密钥 of data.  一个被集成到工作流程的一个更好但无论工作流如何,请勿使用需要重新键控的系统。 
  • 如果您没有准备好贴上足彩比分直播,您可能需要考虑移动您的 检查打印 到一个场外检查设施,将为您做所有繁琐的工作 -  从印刷,到填充信封,按时将支票放在邮件中。


2.削减成本 

足彩比分直播方式和他们所做的方式可能对商业环境产生很大影响。从减少劳动时间开始发行足彩比分直播,以减少供应和 materials, to 增加现金流量的规定;款项 处理为电子方式对您的底线提供了大量影响。消除 manual processes of outdated 足彩比分直播处理方法,这对组织的效率进行了应变,会产生重大改善 the bottom line.

此外,一张纸质检查,平均成本 生成四美元(邮资,支票,信封,印刷和储存成本)。如果公司使用不同的支票库存和耗材,则将此数字乘以,这导致复合 公司使用的银行账户数量的成本。相比之下,一个 ACH足彩比分直播足彩比分直播 交易成本大约五十美分  每笔交易都无需在物理监测期间收到物理监测的足彩比分直播 issuance.  

反而 公司在支付模块中创建每个用户的职责和权限,这在发出支付时完成了对安全性的内部控制。 一些公司以许多不同的格式发送和接收足彩比分直播  - 信用卡,电子足彩比分直播和纸张 检查。信用足彩比分直播通常每笔交易通常没有成本。 通过全面支付系统和更多的时间效率的电子足彩比分直播工具(信用,借记和自动和/或经常足彩比分直播),更无缝 将创建足彩比分直播选项,显着减少费用。

通过将您的业务从纸张检查到电子足彩比分直播,您将体验许多福利,包括释放员工 时间,每笔交易的成本降低,甚至有机会用于每月现金折扣 - 为贵公司创造新的收入流。

3.让我的部门是一个收入发生器 

多年来已经使用了虚拟卡 他们提供的公司在利益远远超过发布纸质检查的特权。单个问题V卡号码在每个问题中都是唯一的 交易以获得特定的美元金额。每一美元公司花费 虚拟卡供应商足彩比分直播 获得每月现金折扣 这可以创造一个新的 约会的收入流 一家公司的A / P的1% 在虚拟卡上。影响底线,特别是当虚拟卡合作伙伴每月支付折扣时,并且不会暂停季度或年度支付。使用更少的纸张,自动储蓄和每月现金折扣计划,a 虚拟卡折扣系统是一个双赢的情况。

通常,公司可以保守地估计25 - 30%的A / P花费可以迁移到 虚拟卡 如果他们从未发出另一种形式的电子足彩比分直播。在oneboard中优化供应商 计划使用战略供应商注册计划将确保公司的成果符合或超过这种保守估算。 

4.保持更好的记录 使用灵活的数据库& AP History

你有没有发现自己不得不从几个月里拉一个文件 ago? 我们都知道这可能是多么令人沮丧。

随着AP自动化,您 can 自动构建一个系统的足彩比分直播记录组织。不仅是您,能够轻松运行查询以跟踪进度并提取请求的报告,但是 您可以使用这些足彩比分直播报告 be visible to your supplier via a 供应商Web Porta.l. 

此外,你 可以添加更新和监控欺诈活动。这种类型的系统允许您 通过利用足彩比分直播激励,迅速审查历史数据并策略创新的方法来节省资金。

除了可搜索 AP历史数据库 you fingertips, you 不再需要从传统办公室获取信息。如果 you are 从城里,然后你 可以通过任何地方访问文档 基于云的系统。 

5. Reduce Calls &改善供应商的关系

它可能会令人惊讶的是效率 您的帐户应付过程可以在加强供应商关系中发挥作用。如上所述,更好的记录保存将减少寻找足彩比分直播报告的供应商的呼叫数量。此外,更好的足彩比分直播条款和更高质量的应足彩比分直播项 服务可以提供帮助。简化电子发票的处理以获取批准,然后足彩比分直播,将减少对支付状态应付的帐户的电话数量。

如何?

  • 创建透明度:

利用技术您可以设置允许供应商在应付账款批准过程中查看其发票的位置的系统,或者在批准支付发票时简单地通知他们。任何一种方法都给他们提供更多信息,并要求他们提出更少的问题。这增强了这种关系。

  • 一致的沟通

通过利用电子支付,您的供应商将始终知道在处理足彩比分直播时。无论您是否正在使用虚拟卡或从现在通过ACH从5天结算足彩比分直播,供应商始终指望您的团队提前通知他们。这也增强了这种关系。

  • 总体准确性:

许多系统(如我们的)允许供应商查看与电子足彩比分直播相关的所有细节。像发票号码,描述,金额和折扣等详细信息如此之类的方式呈现,即如何在其结束时申请现金。这也增强了这种关系。

这些福利创建了一个业务关系,这些业务关系为供应商提高了有效的处理,时间节省和成本节省,如前所述,您将成为优先客户。 

6.减少欺诈风险 

足彩比分直播安全和 欺诈罪 reduction 在需要分离签发支付的规范性流程后,以应付流程签订应付部门。 我们推荐最低限度 键在足彩比分直播中键(纸张或epayment)未发出足彩比分直播。另一名员工应该发布。 接下来,我们预期任何系统或 tool 用于发出ACH足彩比分直播,将所有供应商银行帐户数据维护在加密文件中,而不是在内部的任何人可访问也不可编辑 没有最高水平的安全许可。 注意:虽然高端ERP系统发行电子足彩比分直播,但许多人不专注于支付处理和 他们的申请做了 不包含此额外的保护免受内部欺诈。

为了减轻导致导线欺诈的电子邮件恶作机,要求您的团队为电子邮件使用两步或双因素身份验证。联邦调查局敦促公司建立其他通信渠道 - 如电话呼叫 - 验证重大交易,以帮助减轻损失的可能性。 

底线是欺诈是可以避免的。通过正确的预防措施,如使用可信支付自动化技术,您将防止未经授权的ACH借记事务,并避免两者 员工和纸质检查欺诈。 您的足彩比分直播技术中的审计跟踪可以,并且应该能够提供洞察力,如果发生任何可疑活动。 

7.采用新的足彩比分直播技术 

阅读上述后,您已经了解了许多好处 足彩比分直播自动化 并且最终决定您的应付账款部门必须 得到技术时代 2017  - 但您如何为组织选择最佳的足彩比分直播自动化提供商? 做你的 rEsearch.  and aSK问题.

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