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应付帐款虚拟卡付款的6大理由

在当今的数字世界中,没有人真正定期使用支票进行个人交易。问金融业以外的任何人,他们上一次看到纸质支票时,他们很有可能会告诉你,这是在疯狂观看70年代情景喜剧时。处理检查文件所需的步骤也过时。 在业务中,您的高级ERP可以无缝输出文件;除非您将折叠包外包给具有机械的部门来为您处理,否则折叠,填充和邮寄是无可避免的。 

如果您可以通过即时和电子方式发送付款来消除这些看似老式的步骤,而不管您的ERP或会计系统如何?

让虚拟卡为您的组织赚钱

我们有个好消息- 您可以!解决方案是针对 企业对企业付款 使用 虚拟信用卡.

A 虚拟卡 是唯一的16位数字的卡号,仅供付款人和收款人之间单次使用。 的明显好处之一 虚拟信用卡 很清楚-是虚拟的-因此, 它是高度安全的,极大地保护了付款业务。  And, a■付款人,您可以预先确定付款金额。 另外,虚拟卡已被接受信用卡付款的许多供应商和供应商广泛接受。 

我们并不是唯一提到看似“过时的性质”的支票发行或吹捧虚拟卡的好处和增长的人。一种 2018 文章作者 万事达, 对数百名在应付账款(AP),应收账款(AR),工资单和资金管理中担任领导角色的高管进行了调查,他们同意虚拟卡的使用是最具成本效益,易于使用和安全的方式之一今天处理电子支付的方法。文章接着说,使用 虚拟卡 现在已经有一段时间了,随着企业(无论大小)发现其好处,我们继续看到指数级增长。仅在2019年,虚拟卡的使用量预计将增长近40%。迁移到的公司数量 虚拟卡 对于 交付过程 只会在2020年增加。

如果您正在寻找一种优化公司预算,时间和资源的方法,则应详细了解 虚拟信用卡 可以打动您的控制器和CFO。但是在您将此消息发布给高层人士之前,请花点时间确保您知道两者之间的区别 购买 卡与虚拟卡。您可能会认为两者是相同的-扰流板警报-它们不是。 (在我们的最新网络研讨会之一中了解有关差异的更多信息: P卡与V卡哪种解决方案最适合您.)   

一旦你对自己有所了解 采购卡与虚拟卡,熟悉一下 您的公司应考虑使用虚拟信用卡付款的以下6个主要原因: 


博客新方法

简化应付帐款流程

指某东西的用途 虚拟信用卡 可以代替过时且繁琐的纸质支票以及相关的手动处理效率低下的问题。使用单发虚拟卡,应付账款部门可以将精力集中在处理付款上,而不必更多地关注财务责任。不再需要书写支票,信封中的填充支票和计量信封。除了节省时间外,您还可以减少或消除人为错误的风险 简化应付账款流程 通过单次发行的虚拟卡。基本上, 应付帐款 部门可以应对 应付帐款流程 by issuing 虚拟卡。 

 

降低成本

V不合法的信用卡 无需花费任何费用-实际上,您将获得每月回扣的消费现金返还。真。与支票相比,大多数公司都同意,中型公司的最低支票费用为$ 3.50至$ 5.00,大型组织的最低支票费用为$ 10.00-$ 20.00,如果需要,虚拟卡会立即退还您对计划的投资。与支票付款相关的成本用于支票库存,MICR碳粉,信封和邮资等用品。然后是将它们折叠,塞入并邮寄到邮件所需的时间和人工成本。使用正确的付款自动化软件,您可以通过将一些付款迁移到虚拟卡,将其他付款迁移到ACH作为备份电子付款方式来消除大部分支票付款。两者都可以大大减少您的硬件和软件成本。  

 

每月支出赚取现金回扣

如果您创造了一种仅通过工作为公司赚取额外收入(现金)的方式,您是否会成为公司的英雄?使用虚拟信用卡,您的公司可以在向供应商或供应商付款的同时获得现金回扣。对于虚拟卡付款的每一美元,选择正确的程序都有可能获得现金回扣。虚拟信用卡交易越多,您赚取的越多。您的CFO乐于在无需采取任何措施的情况下创建组织的最新收入流。签署虚拟卡合同之前先进行研究。 大多数银行财务计划都不每月返还现金。他们会保留每年或更长时间的返款,他们要求您在达到返款前达到一定的最低要求。 如果您希望对自己的底线产生切实的影响,则不希望这样做。

 

安全

虚拟信用卡比物理信用卡提供更多的安全性。 V卡可让您预设实际的付款金额并将该付款与您要支付的发票绑定。每笔付款的16位卡号是唯一的,并且只能一次性使用。由于该卡不是实体卡,因此无法被盗或重复使用。一旦花费最大金额,该卡也将过期。的 首席财务官 将不胜感激 这种创新的付款方式大大减少了盗窃和欺诈的风险,因此不必为供应商/供应商提供公开的信贷额度和银行担保。 

 

内部控制

公司可以通过单次发行虚拟卡获得更多控制权。 每个虚拟卡都以特定的美元金额发行给特定的供应商或供应商。然后,供应商将以与传统信用卡或支付卡付款基本相同的方式处理卡,而无需提供实物卡或开放式信用额度。通过这种易于使用的付款方式,当使用正确的虚拟卡程序时,采购交易会自动输入到供应商应收账款管理系统,而无需进行其他书面工作或手动重新键入密码。随着更多的内部控制,首席财务官将意识到 应付帐款 部门具有信贷和现金管理的可见性。

 

管理现金流量

管理现金流量和企业的货币需求通常是挑战。公司必须在约定的时间范围内向供应商和供应商支付所需的付款。在这段时间内,尝试确定应付帐款部门可用的资金时,事情可能会变得有些模糊。 当使用正确的虚拟卡程序时,该系统允许任何规模的组织通过具有数据捕获功能的增强报告来管理现金流量。简单,即时的对帐有助于改善现金虚拟卡的报告效率,从而提高内部透明度。此过程使整个部门更加高效,因为您不再需要单独的A / P分析人员来说明不同的付款类型。 

好处  

准备好进行切换了吗? 

在当今的经济形势下,企业需要发展 通过使用可以为其成功做出贡献的技术。小号暗示选择正确的供应商和/或供应商付款方式可以确保成功。 

加入已经在简化操作,降低成本和提高安全性的早期采用者。您可以执行所有这些操作,还可以节省纸张,时间,金钱,并可以通过迁移到V卡来为您的信用付款提供更高的安全性。更不用说,您的公司将为每笔交易赚取现金回扣,为最终利润贡献美元。   

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最初发布于2019年9月。针对质量和准确性进行了更新,2020年10月8日。