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从A / P自动化公司撤回5个神话控股公司

AP自动化-应付帐款自动化-支付自动化

无论您是在个人生活中,在学校还是在工作中,每个人都有恐惧。有时人们会恐惧控制决策和行动。 应付帐款自动化 似乎有我们想打消的普遍神话或先入为主的观念。  

以下是可能使您的公司退缩的5个神话 自动化应付账款

  • 惧怕变化 –从人工流程过渡到自动化流程将改变您管理付款的方式,但不会完全改变。通过自动化的流程,您的工作流程可以保持几乎相同。区别在于该平台将为您完成工作。自动化之后,您将有时间和资源来专注于由于繁琐且耗时的手动过程而无法完成的任务。 实际上,A / P团队的士气甚至可能会提高,因为您的团队正在以更有生产力和更有意义的方式做出贡献。  

  • 害怕失去控制 –许多企业和顾问担心,自动执行A / P流程会导致放弃对流程处理方式的控制。当您选择为自动化和人机交互而设计的平台时,您将为用户提供更高的可视性以及对系统功能以及时间和方式的完全控制。

  • 担心复杂的实施以及后续的支持需求 –当IT部门想到自动化 应付帐款流程,他们可能会自动认为“前期耗时,以后需要复杂支持”。 自动化完全不需要复杂。实际上,一些IT部门发现自动化过程实际上更容易支持。 想一想实施一项解决方案所需的时间和资源 ERP系统 包含增强的应付帐款功能。 自动化是无痛苦的。这将需要一些最终用户培训,但这不是预期的吗? IT部门将很高兴了解到实施 A / P自动化软件 实际上需要他们部门的参与很少。

  • 恐惧云–当云首次进入商业软件领域时,出现了一些不幸,但由于提高了安全性而减轻了对云的恐惧。当今许多A / P自动化工具都在云中运行,并且越来越多的企业和公司正在使用云。令某些人感到惊讶的是,与基于前提的业务系统一样,与云安全漏洞有关的事件也是如此。避免数据泄露的关键是与自动化软件提供商合作,后者会像您一样关注安全性。查找具有银行级数据安全性和256位加密的提供商。寻找一个强烈主张拥有最高安全级别的人。

  • 担心自动化价格昂贵 –这是财务部门可能有的常见误解。尽管可能会有一些前期费用,但是当您考虑使用自动化可以节省很多费用时,例如,不再需要雇用额外的人员来应对繁琐的手动流程以及与打印和邮寄支票相关的费用,迁移到 付款自动化 是明智的投资。

A / P自动化 正在成为大多数企业的标准操作规范。这很容易,需要您的IT部门最少的参与,可以使您对流程进行最佳控制,并且可以随时随地在云中进行访问。

我们的专长是对付帐自动化的常见误解进行神话化。 如果您想了解更多,b额外的教育 博客和工具 关于应付帐款自动化。

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