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您的公司应使用虚拟信用卡进行A / P付款的5个原因

在当今的数字世界中, 纸质支票看起来像是石器时代的东西。在将支票从付款人转移到收款人之前,不仅要花费大量的时间-而且在收款方还存在艰巨的任务,即通过电子方式或老式的老式支票将其存入银行。

如果您可以取消这些看似史前的步骤来立即接收和发送付款该怎么办?

好消息-您可以!解决方法是 B2B ePayments 虚拟信用卡.

A 虚拟卡 是一个16位数的唯一卡号,是专门为一次性使用而创建的卡号。 的好处之一 虚拟信用卡 很明显-它是虚拟的-因此, 其高安全性极大地保护了所有企业。 作为付款人,您可以预先确定付款金额。 而且,作为一项附加好处,几乎任何接受信用卡付款的供应商或供应商都广泛接受虚拟卡。 

我们并不是唯一提到支票发行看似“石器时代自然”并吹捧虚拟卡的好处和增长的人。如最近的一篇文章所述   福布斯 , RPMG的一项调查表明,《财富》杂志的25% 100家公司使用了无卡账户 2014年,平均每月支出$ 330,698。继续说,虚拟卡的使用已经存在了一段时间,并且随着越来越多的企业(不论大小)发现其好处,在未来几年中虚拟卡的使用将继续呈指数增长。 

如果您正在寻找方法来优化公司时间和资源,那么您应该渴望了解更多有关如何 虚拟信用卡 将会给您的执行团队留下深刻的印象,尤其是您的财务总监或CFO。但是,在将这些令人振奋的消息传递给高层人士之前,请花点时间确保您知道两者之间的区别 购买 卡与虚拟卡。如果您是虚拟卡领域的新手,可能会有一些误解,认为两者是相同的。他们不是。 

一旦你学好了 采购卡与虚拟卡,熟悉一下这5个惊人的奇妙之处,您的公司应该切换到虚拟信用卡: 

  • 简化应付账款流程
  • 赚取现金回扣
  • 安全
  • 内部控制
  • 管理现金流量

虚拟卡付款-AP自动化-虚拟卡

简化应付帐款流程

指某东西的用途 虚拟信用卡 取代了繁琐的纸质支票以及相关的流程效率低下的问题。用 单发卡,应付帐款部门可以将精力减少在处理付款上,而将更多的精力放在财务责任上。没有更多的写作 支票,信封中的填充支票,计量信封。除了节省时间外,您还可以减少或消除人为错误的风险 简化应付账款流程 通过单次发行的虚拟卡。 A / P部门可以应对 应付帐款流程 虚拟卡。 

赚取现金回扣

如果您创造了一种让公司在工作时赚取额外收入(现金)的方法,您是否会成为公司的英雄?使用虚拟信用卡,您的公司可以在向供应商或供应商付款的同时获得现金回扣。对于您向其付款的每个供应商,您都有可能获得现金回扣。您使用虚拟信用卡的次数越多,您赚回的钱就越多。您的CFO很乐意创建组织的最新收入来源。

安全

虚拟信用卡比物理信用卡提供更高的安全性。 通过允许您设置确切的付款金额并将该付款与特定发票绑定,该16位数字的卡号对于每次付款都是唯一的,并且只能一次性使用。由于该卡不是实体卡,因此无法被盗,也无法重复使用。一旦花费最大金额,该卡就会过期。的 首席财务官 我们还将了解不必为供应商/供应商提供开放信用额度的好处,因为现在知道通过这种创新的选择,可以大大降低盗窃和欺诈的风险。 

内部控制

公司可以通过单张卡获得更多的控制权。 每个虚拟卡都以特定的美元金额发行给特定的供应商或供应商。供应商以与传统信用卡或支付卡付款相同的方式处理卡,而无需提供实物卡或开放式信用额度。通过这种易于使用的付款方式,采购将自动输入到供应商应收账款管理系统中,而无需进行其他书面工作。随着更多的内部控制,首席财务官将意识到,A / P部门对现金管理具有可见性。

管理现金流量

管理现金流量和企业的货币需求通常是挑战。公司必须在约定的时间范围内向供应商和供应商支付所需的付款。在这段时间内,尝试确定可从A / P获得哪些资金时,事情可能会变得有些模糊。 虚拟卡 允许任何规模的组织通过改进的数据报告和增强的数据捕获功能来管理现金流。轻松即时对帐 现在,您不需要单独的A / P分析师来说明不同的付款方式,从而有助于改进对已兑现虚拟卡的报告的内部透明度,从而提高整个部门的效率。   

准备好进行切换了吗? 

现在您了解了使用虚拟信用卡进行交易的好处 B2B ePayments 太有利而无法超越。在当今的经济形势下,对于企业发展至关重要 通过使用有助于您取得成功的技术改进。 而且,只需选择正确的供应商或供应商付款方式即可成功。 

似乎早已从那些已经在收获丰硕成果的早期采用公司中传播意识,这只是一个时间问题。 虚拟卡的好处,-无论大小公司。他们节省了纸张,金钱,并为您的信用付款提供了更高的安全性……更不用说他们为每笔交易赚取现金回扣并为付款公司的利润做出了贡献。   

我们很高兴在下面的评论部分了解您的想法!      

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已更新内容和质量2020/3/5。