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4个虚拟卡神话(和令人惊讶的真相)

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对于虚拟卡,存在许多误解,它们会阻止公司采用虚拟卡并利用其各种好处。  

今天,我们将回顾一些常见的神话和事实,证明它们是错误的。 虚拟卡 是一种您无法忽视的付款方式,以免错过新的收入机会,流程收益和技术进步。

我们的首席执行官兼总裁尼尔·安德森(Neal Anderson)坐下来讨论了虚拟卡的价值,以及通常使首席财务官对PYMNTS首席执行官凯伦·韦伯斯特(Karen Webster)犹豫的障碍。 今天播客 听听他们的想法。

事不宜迟,让我们开始破坏这些普遍的神话。 

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误解1:这是一个全有或全无的虚拟卡采用过程

您的公司可能会犹豫采用的原因之一 虚拟卡 (v-cards)是一个误解,认为这样做意味着将所有付款都转换为使用虚拟卡。 更为现实的结果是,约占总体的20-25% 应付账款 (AP)付款将切换为虚拟卡付款。我们认为这是一个成功的采用率,并且由此产生的返利将迅速增加。

如今,大约30%的公司正在将虚拟卡纳入其支付策略。我们预计,随着越来越多的公司投资该数字,这一数字将会上升 非接触式付款 方法。

根据一个 PYMNTS研究,截至2020年,虚拟卡是增长最快的B2B支付类型。甚至超过了诸如ACH和购买卡之类的更熟悉的方法。

虚拟卡的这种上升趋势是由于它们带来的好处和易于使用。不要错过,因为您认为必须将所有付款都转换为V卡才能受益!如果您调整了四分之一 应付账款 (AP)付款以利用虚拟卡-您将获得好处。 

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误区二:虚拟卡付款导致成本增加

人们普遍认为,虚拟卡公司将收取与使用费用息息相关的服务费。实际上,情况恰恰相反。通常,数字支付可以降低成本,尤其是虚拟卡可以增加收入。

首先,让我们看看如何消除纸张并采用 电子支付 确实会影响您的底线。 

2020年研究,减少纸张流程并用数字流程替代,每年可为美国企业节省1500亿美元。更进一步,大规模采用ePayments每年可为企业节省超过1500亿美元。这些数字很难争论。 

其次,让我们谈谈虚拟卡。他们可以获得现金返还,并使您的AP团队能够免费进行付款。 

在这里 OnPay解决方案,我们的解决方案使您能够通过每月回扣,以高达1%的AP现金返还率将支出转化为利润。有兴趣了解有关虚拟卡以及现金返还如何工作的更多信息吗?查看我们的最佳做法 AP指南 今天。 

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误区三:供应商/供应商不愿对其进行处理

并非每个供应商或供应商都会对接受虚拟卡感兴趣,这是事实。但是,它们的选择范围比您想像的要多,或者您已经从其他合作伙伴那里获得了,或者将通过采用它们来取悦他们的客户。

根据 最近的研究,超过30%的供应商已经比其他所有方式更喜欢使用v卡付款。这与30%的公司表示已将虚拟卡纳入其支付策略相对应。供应商正在以相同的速度匹配该趋势。 

许多 首席财务官 低估了供应商将使客户满意的程度,并且在当今越来越多的情况下,虚拟卡很容易售出 非接触式业务 环境。对供应商的另一个启发是,虚拟卡付款带来了提早付款的潜力,并且能够访问双方都可以访问的供应商门户中的汇款数据。 

我们的供应商门户:

  • 允许24/7远程访问
  • 设计时考虑了供应商/供应商
  • 启用透明的状态更新和跟踪

保持 正向关系 与您的供应商合作,虚拟卡是实现此目标的好方法。他们使双方的关系受益。 

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误解4:有更好的方式进行非接触式付款

毫无疑问,非接触式流程和 非接触式付款 在每位首席财务官的心中。有什么问题?哪种付款方式是最佳选择?

对于很多, 虚拟卡 不是他们的想法跳到的答案。这是个错误, 虚拟卡 具有很多优势,并且是您AP部门未来成功的理想付款方式。

虚拟卡是最重要的非接触式支付方式之一,这对于财务部门在我们瞬息万变的未来工作环境和趋势中生存至关重要。一种 哈佛研究 到2020年初,预测COVID-19可能会在2022年之前定期将人们留在家中。 

业务连续性 适应性是确保您的公司将来继续蓬勃发展的关键。虚拟卡不仅易于在家中或办公室获得批准,它们还开辟了新的收入来源,以弥补您因2020年代黑天鹅事件而蒙受的损失。 

“对于当今的首席财务官来说,这全都是无接触付款。您需要能够从办公室,智能手机,餐桌上转移公司的资金,并请您的员工和[应付帐款(AP)团队也可以做到这一点。”

—   尼尔·安德森(Neal Anderson)访谈 PYMNTS.com

要深入了解虚拟卡的工作原理以及它们如何将您的AP部门推向未来,请下载我们的免费软件 虚拟卡电子书! 

结论

将您的应付账款部门提升到新的水平从未如此简单。立即利用虚拟卡,确保您在竞争中保持领先地位。

开辟额外的收入来源,并成为您财务部门团队的英雄-当前的技术和合适的付款合作伙伴可以使流程快速且无中断。 

如果您准备开始就如何在我们的帮助下推进AP部门进行对话, 今天伸出手。

有兴趣了解更多吗?查看我们的一系列AP自动化播客: