跳到主要内容

美联社最佳实践丛书3:保护AP部门的三种方法


有关ERP和Payme自动化的最新信息 nts

应付帐款-付款自动化自从我们上次谈到这个主题以来 第一部分 第二部分 在我们的AP最佳实践博客系列中,我们继续向公司证明ERP和Accounting软件无法满足付款需求。在过去的三年中,ERP出现了故障并不断发生故障。

如果您的目标是不浪费金钱,那么ERP就是不行的路...支付自动化中心是您的不二之选。 

仅去年一年,Panorama咨询解决方案公司就报告说,ERP实施使大多数公司花费了其总体运营预算的5%。 而且,增强项目(其中许多包括电子支付流程)在2014年未能按时进行。

尽管有一些ERP项目正在进行中, 即使预算不足 。不管统计数据如何,有一些只是效率较低的流程并未放弃。

除了通过ERP或会计系统进行支付的效率持续低下外,它在安全性方面的效率也较低。 以下是OnPay技术保护您的三种方式.


    OnPay付款自动化流程保护您的3种方式:

    • 付款中心强制 职责分离 通过使用密码访问打印功能。

    这意味着只有具有打印权限的用户才可以打印。所有其他用户不仅会被阻止,而且会受到应用程序审核报告的监视。

    • 该应用程序只能与具有以下功能的经过认证的MICR打印机一起使用: 复制” 和“重新打印”功能已禁用.  

    标准的激光打印机具有“复印模式”,允许未经授权的个人重新打印文档。

    • 我们的打印机通过特殊设置进行保护,该设置可以在打印作业后“擦除”所有内存。

    其他台式计算机都内置了内存,这使AP部门很容易成为个人窃取数据的受害者。

    了解有关支付自动化的更多信息: 

    我们的付款中心是应付账款部门真正需要的付款自动化解决方案。

    通过远离ERP的支付模块来保护自己。使用OnPay解决方案保护自己。