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COVID-19之后B2B付款的3大变化

世界已经改变。未来依然光明。

不久前,我们正在疯狂地搜索圣诞节清单上的​​最终商品。今年早些时候,杂货店的货架上摆满了生活必需品,如厕纸和洗手液,这是荒芜的。自上次世界大战以来,冠状病毒(又称为COVID-19)以前所未有的速度中断了企业运营。

空杂货货架的图像结果

虽然我们都第二次在家里徘徊并试图保持社会距离,但我们周围的世界仍在因隔离所的影响而退缩。曾经被称为“长期项目”的运营效率低下已成为明显的负债,即使是最大的公司也正在寻找实施临时“管道胶带”解决方案的方法-而不牺牲 控制与安全.

直到冠状病毒开始关闭全球办事处之前,很少有金融专业人士意识到他们的AP流程过时了。纸质发票已发送到空荡荡的建筑物中,直到感染威胁结束之前,它们可能会保留在那里,而且付款可能根本不会按时到账-如果它们已经完结了。冠状病毒已离开AP部门,询问重要问题。

如果您不能进入办公室,如何处理纸质发票和打印纸质支票?也许更重要的是,如果邮局关闭或将不必要的包裹放回后台,该怎么办?如果没有具体的业务连续性计划,则可能要等数月才能交付发票和付款。

我们可能都不完全了解当我们全部返回办公室时的付款流程,但是可以肯定的是,变革即将到来。简要了解 过去,证实了这一点。

提前改变

黑天鹅

其他经常被称为“黑天鹅”的全球性事件推动了各个行业的大规模变革。它发生在大萧条之后,每次世界大战,9/11和2008年的住房灾难之后。在每种情况下,加速实施大规模变革的主要催化剂是与生俱来的普遍责任,即确保不再发生类似情况。那么,我们可以期望 未来 付款?

明天更好

简单来说,就是美好的明天。长期以来,财务专业人员和应付账款部门在付款流程和自动解决方案集成方面都取得了进步。我们一次又一次地查看了纸质发票和印刷支票, 塞满 将它们装进信封,密封并邮寄,并说,明年,我们将为此找到解决方案。不再。冠状病毒迫使我们以清澈的眼睛和开放的眼光看待当今的流程。许多企业的付款流程可以使用升级。如果我们作为财务和应付账款专家,更加关注行业向数字/自动化AP的转变,那么我们可能已经为这场危机做好了更多的准备。

支票和信封的图像-支票信封1

无接触付款& Invoicing

好消息是还不算太晚。 AP自动化, 电子发票支付数字化 比以往更容易实现。与无缝集成 ERP和会计系统 并且可以即时访问发票批准和付款信息,AP部门可以在不到30天的时间内从董事会或地下室以最高效率运行。随时随地,只需单击按钮,就无需触摸支付。如果需要“黑天鹅”来彻底改善我们的流程,增强对欺诈的防范能力以及改善财务专业人员的生活,那么至少可以从中受益匪浅。

要记住的关键是,改变不会在一夜之间发生。其中一些改进将需要时间。但是它们会在全球范围内发生-有时比您想象的要快得多。在欧洲,非接触式支付已经取代了其他支付方式。准备从错误中吸取教训并通过痛苦来改善对我们的成功至关重要。虽然我们都在思考改善AP流程并为更美好的未来铺平道路的方法,但让我们来看看在隔离期间和返回工作后财务专业人员的首要任务。

Canva-拿着白色打印机纸的人

B2B付款在不久的将来有3大变化。

  • 分权化

“不要把所有的鸡蛋都放在一个篮子里”这句话从未像现在这样重要。直到现在,随着AP部门争相寻找用于异地支票打印和发票处理的解决方案,企业才意识到将一切交给内部可能不是最好的主意。对于前进的AP部门,寻找备份支票打印和发票处理的合作伙伴至关重要。用 可靠的备份计划 如果企业关闭,或者其他不可预见的事件破坏了正常的AP流程,则业务连续性将保持不变。最好的部分是,这些应急计划可以集成到当前的付款流程中,而不会失去一点控制权。

  • 自动化

AP自动化已经存在了十多年。尽管有些公司已经完全实现了流程的自动化,但全球大多数AP部门仍在以不太好的老式方式来处理事务。这意味着大量纸张和大量手动处理。完全自动化的AP部门无需访问办公室即可批准发票和付款。他们有一个为他们处理的云解决方案。他们所需要的只是具有互联网连接的设备和AP自动化解决方案提供商。应付账款自动化平均可将成本降低80%以上,同时简化审批流程并产生收入。现在,许多企业开始着手进行自动化竞赛。不要落伍。

  • 无接触付款 

尽管纸质支票是最昂贵,最耗时的付款方式,而且欺诈风险最高,但它仍然是当今大多数成功企业财务业务不可或缺的一部分。希望在接下来的几个月中改变这种情况。 PYMNTS.com的首席执行官Karen Webster, 最近接受采访 我们的首席运营官朱莉·内格雷特·安德森(Julie Negrete-Anderson)谈到了销毁支票的实际费用。专家认为,我们的答案是COVID-19。

没有触摸支付是未来的方式。为什么我们仍要签发支票?您上次看到财务部门以外的支票是什么时候?纸质支票长期以来一直死于消费者付款。在此爆发之前,我们预计到2030年支票将不再是B2B付款。企业将希望立即使用过时的付款方式切断联系,以支持更可靠,更安全的电子付款。支票有一天(很多)。寻找付款方式,例如ACH, 虚拟卡,电汇和实时支付,在不久的将来引领B2B付款领域。支票已正式隔离。

一个更美好的世界。

含冠状病毒和银衬里的云的图像

对于业务专业人员(以及一般人)而言,有时可能难以摆脱不理想的情况并看到一线希望。过去的黑天鹅一度可怕。但是,我们作为一个社会和经济,比以往任何时候都变得更大,更好。冠状病毒的危机没有什么不同。企业将反弹。我们将从家中出来,对早晨的通勤产生新的赞赏,也许还会有一两个新的爱好。对于B2B付款,这可能是有史以来最好的事情。

未来就在这里。前途一片光明。它戴着熟悉的脸。

欢迎使用AP自动化。


有关B2B供应商付款的未来的更多信息,请查看我们的全新指南: AP自动化的终极资源& Best Practices