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发票和付款转换:提升您的AP部门
应付帐款(AP)部门是企业中最繁重的工作。我们希望确保您知道使发票和付款流程自动化对AP团队和底线可能带来的好处。
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虚拟卡:不使用虚拟卡时,您会错失新的收入来源
许多企业的目标是降低成本并提高利润。我们了解承受这种压力,并希望通过虚拟卡帮助您完成这两项工作。
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支付自动化:它如何影响您的业务
应付帐款(AP)部门是可以从自动化中受益最大的业务领域。我们的目标是演示支付自动化解决方案如何对您的业务和AP团队产生积极影响。
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如何选择最佳的支付自动化提供商
在很多地方,您的ERP或银行解决方案都达不到要求。可以理解,因为它们可以处理各种各样的服务,并且不能在所有方面都是专家。这就是为什么像您这样的企业正在寻找具有所需工具和专业知识的支付自动化提供商的原因。但是找到最佳的提供者可能很困难,对吧?我们创建了这本电子书来帮助您做到这一点!
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应付帐款最佳做法:成功之路
您是否有兴趣提高应付帐款(AP)部门?财务和AP部门经常受到纸质流程和手动工作流程的困扰,这些流程和人员需要在办公室工作。我们希望为您提供所需的工具和建议,帮助您从纸上转移到电子支付和远程流程。
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保护您的AP部门免受欺诈
欺诈可以通过多种方式影响您的业务。尽管您可能无法阻止每一次欺诈行为,但是您可以做一些事情,至少可以确保您不会使公司成为容易的目标。下载电子书以了解更多信息!
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电子支付:实现它们的道路
您是否正在考虑通过ePayments推进应付帐款(AP)部门?这是大多数公司都在其待办事项清单上的项目。这比大多数人想象的要容易。我们希望为您提供开始该过程所需的指导和技巧!
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付款方式:看一下优先选择
财务部门可以利用多种B2B付款方式。他们都有一定的特权和风险。我们希望帮助您选择对您的业务最有利的一种。
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应付账款:未来的四个基本原则
时间在前进,技术和行业标准的变化正在迅速发生。应付帐款(AP)部门是实现现代技术和方法带来的好处的众多领域之一。我们可以通过正确的工具和指导性基础来帮助您将AP团队推向未来。
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新闻& Press Releases
通过AP自动化推动变革:“即使COVID-19令整个世界都大吃一惊,它还是将焦点集中在企业内部应付账款和应收账款系统的局限性。在当前情况下,大多数员工都在远程工作,首席财务官并且AP部门必须超越纸质支票而迈向数字化。设计良好的智能AP自动化解决方案可以使支付流程自动化,并帮助组织度过当前的经济动荡,同时为将来的成功做好准备。在AP和AR自动化的会计空间中,这就是OnPay 解决方案留下印记的地方。”
十大AP自动化解决方案提供商OnPay 解决方案与B2Be合作,扩展了其解决方案套件,为未来和现有客户实现B2B付款自动化。通过与OnPay 解决方案合作,B2Be将添加AP支付自动化,以完成从采购到支付的自动化流程。 B2Be提供电子发票和文件管理解决方案,支持EDI文件交易并开发完整的供应链套件。如果涉及供应链,则B2BE可以提供解决方案来帮助改善和自动化它。 B2Be是几家与OnPay 解决方案合作实现B2B付款自动化的金融和支付技术公司中最新的一家。
十大AP自动化解决方案提供商OnPay 解决方案已与Transcard合作,扩展了其解决方案套件,以实现面向未来和现有客户的B2B付款自动化。 OnPay解决方案首席执行官兼总裁Neal Anderson表示:“我们很高兴与Transcard合作,帮助他们的客户实现应付帐款流程的自动化并简化付款流程。” “我们的使命一直是授权人们改善全球会计部门的生活。我们很高兴为Transcard提供工具来帮助完成该任务,并向OnPayConnect添加实时付款和借记交易。”
OnPay解决方案已任命Jonathan Beckham为首席技术官。 Jonathan加入OnPay 解决方案团队,在软件开发,项目管理和软件服务技术战略方面拥有20多年的经验。他最近担任《福布斯》杂志(Forbes 50)非营利组织“学生升读”的首席信息官,该组织每年分发超过7亿美元的教育奖学金。乔纳森(Jonathan)是跨职能技术产品的领导者,采用了动手实践的方法,整合了情商,卓越运营和战略计划。他还是与大学教授合作进行数据互操作以进行软件协作的著作的作者,并为虚拟教育技术管理的最佳实践提供了参考。 Jonathan拥有多项认证,包括项目管理专业人员,道德黑客(CEH),Scrum Master,产品所有者和AWS Cloud Practitioner。
OnPay解决方案已与CoreIntegrator合作,为其现有和未来的客户提供AP付款自动化。通过将OnPay 解决方案的OnPayConnect AP付款自动化产品添加到CoreIntegrator的解决方案集中,CoreIntegrator现在将能够提供端到端的AP自动化体验,解决发票接收,数据提取,工作流以及各种付款的发行包括虚拟卡。 CoreIntegrator是面向应付账款“采购到付款”市场的行业领先的软件平台。 “几乎任何业务流程几乎都可以自动化”的多功能性和能力使CoreIntegrator工作流解决方案在几乎每个行业的大型和小型组织的数千名用户中得到全球采用。
阅读我们的总裁兼首席执行官对PYMNTS.com名为“黑天鹅”的电子书的贡献。在本文中,Neal重点介绍了向AP部门更多的No-Touch B2B付款和发票处理的巨大转变。 “这种黑天鹅的结果是,对于B2B交易,我们希望看到更多的非接触式,自动化流程来支付不需要员工干预的付款。公司将希望通过按下按钮或通过完全自动化的方式转移资金今天的黑天鹅将成为推动CIO和CFO克服转向使用数字支付的犹豫的转折点,因为人们认为风险太大或进入壁垒太高。 ”
Lendio已为全美70,000多家企业提供了$ 5.8B的薪资保护计划(PPP)资金,并且正在积极为PPP计划的第二轮融资采购应用程序。 “我们之所以与Lendio合作是因为我们意识到,我们在客户的营运资金周期中投入了大量精力,而且我们了解到他们有时可能需要融资。我们知道,他们的供应商也可以从Lendio的市场中找到价值。我们很高兴能够提供另一种高质量的产品。” OnPay解决方案首席执行官Neal Anderson说。
OnPay解决方案已与Acumatica合作,为Acumatica用户提供了强大的ISV解决方案,该解决方案通过自动执行支票,ACH,电汇和虚拟卡付款来满足AP自动化的需求。 “我们相信,OnPay 解决方案及其付款自动化软件为我们的用户提供了一个简单易用的解决方案,可以更快地进行付款,同时还可以使用虚拟卡向他们退还AP资金。他们专注于通过不占有资金来加强供应商关系,这与我们以关系为中心的观点产生了共鸣。”
几个月前,如果您要滚动浏览Onpay 解决方案的社交媒体页面(这是2019年观看GrowFL佛罗里达州的公司),那看起来会有些不同。现在,在他们管理应付帐款和自动发票的技巧之间,您会发现保证可以振作精神并让您微笑的照片和视频。
与PYMNTS合作,OnPay 解决方案为AP发布了终极手册&AR专业人士。了解您的财务部门如何加速超过传统AP的$ 150B收费&通过转向支持远程工作的AR流程,确保业务连续性的AP&AR自动化。除了消除$ 150B的成本外,如果更多企业将他们的流程自动化,它将每周消除19个以上的工作时间,分别用于手工处理纸质发票和将支票塞进信封。单击链接以下载剧本,并了解如何实现发票自动化,付款数字化,AR自动化&虚拟卡回扣可以为您的企业节省超过85%的成本,同时通过AP支出产生每月收入。
OnPay解决方案的创始人&首席运营官朱莉·内格雷特·安德森(Julie Negrete-Anderson)与PYMNTS首席执行官卡伦·韦伯斯特(Karen Webster)坐下来参加“创始人”系列会议,讨论如何杀死支票。在本系列文章中,您将深入了解Julie在通信领域的背景,并与大型企业的AP部门协同工作。她亲眼目睹了纸质AP的耗时和过时的情况。朱莉解构了大型企业为何不愿自动化其流程的原因,以及为何过渡到自动化的应付账款解决方案可能比他们想象的容易。
用例& Industry Examples
在考虑A / P自动化时,更多地了解其他组织如何克服挑战并使用系统简化其运营可能会有所帮助。
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Connor Sport Court International专门为几乎所有类型的运动场,公园,学校,体育馆或多用途设施提供运动表面。凭借NBA和NCAA等备受瞩目的客户,该公司以成为市场领导者(包括其内部流程的运作方式)为荣。最近,为了提高应收帐款(AR)部门的运作效率,Connor通过OnPay 解决方案实施了Esker的自动收款管理解决方案以及云支付自动化软件。结果产生了变革性的变化-不仅对于Connor的业务绩效,而且对于其员工和全球客户而言。
“通常,我必须亲自到那里与其他进行折叠和冲压的人签署支票,”康纳财务总监史蒂夫·莫里森说。 “我们的运营链中存在许多潜在问题,因此过去几个月不必到现场就可以提供很大的帮助。付款不再是问题。我登录到门户,单击“发送”,然后关闭。该解决方案可以收回成本,而且还更多。”
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我们的云解决方案接受任何软件的付款文件输出,并负责整个付款工作流程,以要求的格式返回总帐报告。不仅如此,我们的软件还可以使用虚拟卡付款,这种付款方式被越来越多的供应商所接受,是一种更快,更安全的形式。迄今为止,虚拟卡付款是一种免费的付款形式,已为OnPay 解决方案用户提供了超过1000万美元的现金回扣。 OnPay解决方案节省了企业的时间和金钱,同时将AP部门从成本中心转变为利润中心。
“我们与OnPay的合作伙伴关系确实使Compeat定位于为餐厅客户群提供自动AP解决方案。不仅过程是无缝的,而且利用OnPay的“ graybox”设计使我们能够最大限度地提高运营效率并保持适当的控制通过这种集成,我们能够为客户节省大量时间和费用,同时简化了他们的工作。” -Compeat付款副总裁Clint Blaylock
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快速增长的德克萨斯州城市寻求降低融资成本,并获得更有效的付款和现金返还,以获取新的收入来源。
得克萨斯州发展最快的城市之一,位于一直延伸到21世纪的增长曲线上,该市的25个部门设有集中的A / P部门。所有人都使用相同的SunGard会计系统,但是为了控制,已经使用了OnPay 解决方案的一种中央支付技术多年。中央部门每周发出大约200张支票,是时候升级电子支付了。城市财务经理说:“过去几年,我们在签发支票方面享有很高的安全性和简化的流程,我们城市的旧会计系统无法发出另一种类型的付款,但是尽管存在系统限制,我们还是市政府希望探索其他降低成本的方法。 我们从OnPay 解决方案选出了该解决方案,该解决方案实际上将帮助我们将AP部门转变为利润中心。”
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领先的国家医疗保险和服务提供商希望获得更高效的付款,而对负担沉重的IT部门影响很小。
一家领先的全国性健康保险和服务提供商的财务经理正在寻求“应付帐款”升级,以包括电子支付,以降低成本并为公司创造新的收入流(利润来源)。他们研究了与银行和卡处理商的外包,但得知这样做将需要操纵现有的支付文件。那是个坏主意。
如今,这家公司每年通过虚拟卡付款可获得近80,000美元的回扣,并减少了28,000美元的成本,每年对组织的总影响为108,000美元。
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一家在移动人员,业务和产品方面具有丰富经验的第三方物流公司找到了一种解决方案,可以“完成”从发行纸质支票付款到电子支付自动化的过程。 他们找到了可以产生额外收益的解决方案。
这个 $200M 物流业务是一个多元化的,由国内外服务公司组成的合作集团,需要一种解决方案,以使它们从每个部门每月发行数百张支票转移到ePayment付款。 他们找到了适用于国内和国际支付的解决方案。首席财务官说:“保守地讲,我估计解决方案的价值约为每年15万美元,我们每天都在努力增加解决方案的价值。”
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著名的制造商寻求替代昂贵且费力的纸质支票付款的方式,并找到了一种解决方案,该解决方案也为公司创造了新的收入来源。
一家价值750万美元的管道产品制造商,用于电气,电信,公用事业和下水道市场,希望找到一种方法来停止浪费钱。他们每年在签发支票付款上花费超过35,000美元 —更不用说花费在打印,填充和邮寄这些支票上的工作时间。 他们现在有一个解决方案,可以降低成本并每月赚取现金。 这比他们希望的要好。迄今为止,对该公司利润的年度总影响超过75,000美元。
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多家特许经营的领先餐厅运营商希望从支票付款转向电子支付,以降低成本并产生现金。重要的决定性因素是寻找一种自动化解决方案,使他们能够保留所有本地银行关系。
一家领先的餐厅运营商,以及佛罗里达州,伊利诺伊州,印第安纳州,密歇根州和密苏里州多个城市的72家餐厅中最大的加盟商,通过有机增长和收购相结合,其餐厅数量几乎增加了两倍。他们需要一个解决方案,使他们可以集中财务运作,但保留每家本地银行。OnPay解决方案在2017年提供的年度总收益超过130,000美元。
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营养补品的领先健康出版商和直接面向零售商的零售商在顶级业务解决方案/ ERP系统上运行其业务。该ERP产品提供了一套完整的应用程序套件,从CRM到人力资本管理,从销售到服务,从企业资源计划到财务管理。他们掌握了一切。