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足彩比分直播最佳做法系列-B2B付款-

企业资源计划和会计软件无法提供应付款部门真正需要的东西  PART 2

安全之后,效率应该是应付帐款总监的第二大考虑因素。 寻找并找到一个允许足彩比分直播部门无缝打印支票以及传输ACH,虚拟卡和电汇的ERP系统是不可能的。 

企业资源计划是涵盖财务/会计,制造,销售和服务,客户关系管理等功能的,用于在整个组织中集成内部和外部管理信息的出色工具。ERP系统使用集成的软件应用程序使所有这些活动自动化。

它们的目的是促进组织边界内所有业务职能之间的信息流,以及管理与外部利益相关者的联系。

然而,ERP程序员不是支付(或电子支付)专家...因此,他们不是在为应付帐款提供最大效率的流程方面效率最高或最有效。

我们经常感到惊讶的是,尽管ERP可以输出支票文件和正薪文件,但是ERP的用户被迫离开系统登录银行网站以传输正薪文件。 此外,尽管许多ERP系统旨在设置ACH传输,但用户被迫离开他们的ERP并登录到银行网站以分别上传文件。 最后,如果ERP可以输出电汇,则用户将被迫离开ERP并登录银行网站以分别上传。 

我想您可以看到我们要去的地方。 这些过程缺乏效率。 而且,在大多数情况下,每个银行接口都托管在具有单独登录名等的唯一位置。 

此外,向供应商发送电子邮件汇款建议也应该是付款过程的一部分。 如果ERP不允许在付款时无缝地将电子邮件汇款建议传送给您的供应商,请停止并寻求更好的解决方案。 

最后,如果您要通过一次ACH付款支付数百张发票,我们可以肯定,您在付款日遇到高额的通话量,要求收款人澄清汇款建议。 寻求一种可以通过将无限制的汇款数据写入网络来降低来电量的解决方案。 这是将已安装的软件与基于Web的解决方案结合起来的出色解决方案。 

建立效率是确保您的足彩比分直播部门在实施电子支付计划时更智能,更轻松地工作的关键。 

有关A / P自动化的更多信息: 

让我们知道是否可以提供帮助。