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什么是应付帐款自动化?

简化流程,减少纸张并提高运营效率,同时降低与部门相关的总成本。

应付帐款中有两个需要自动化的独特流程:  

1)  付款自动化  

通过应付帐款部门自动执行发票,账单处理等付款是最容易开始应付帐款转换的地方。  By 自动付款 首先,首先要减少部门创建的文件,从而导致:    

  • 更快的流程& reduced bottlenecks
  • 电子支付处理 
  • 供应商加入您的计划 
  • 安全的数字跟踪,确保税收和内部审计合规
  • 员工可以自由地专注于战略财务报告
  • 成本降低90%  
  • 您的A / P部门成为 产生利润

付款自动化服务可能由您的银行,您的ERP或专门与之打交道的外部SaaS组织提供 应付帐款自动化. 如果您是一家采用多元化银行策略的公司,那么无论您使用多少银行或用于支付的银行帐户,都可以借助Payment Automation平台或软件的支持来维持一个流程。  

2)  发票自动化  

自动化 供应商发票,电子发票,发票处理等必须在应付帐款部门中支付的也是“应付帐款”转换过程的一部分。 通过消除收到的纸质发票,您可以将部门转变为组织中最优化的部门之一。      

  • 更快的流程& reduced bottlenecks
  • 自动化的工作流程和批准
  • 减少部门的占地面积 
  • 内部审计合规
  • 员工可以自由地专注于战略财务报告

发票自动化是由SaaS公司完成的,它们可以为您处理收到的发票,允许您转发它们,或者可以为您提供扫描仪以与您的部门捕获发票。 自行更改发票自动化需要大量预算。 通常需要先期资本支出。 此外,除非您与合适的发票自动化提供商合作,否则要管理实现以转换“应付帐款自动化”的这一部分可能要花费数月甚至更长的时间。选择合适的公司来自动化您的发票和付款对于您的AP部门的成功至关重要。

强烈建议您先自动进行付款,以开始应付帐款自动化流程。 它易于管理并产生巨大影响,可以将您的应付帐款成本中心变成利润中心。话虽这么说,发票自动化同样重要,因为它提高了安全性并将发票批准时间缩短了90%以上。

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