应付帐款中有两个需要自动化的独特流程：
1) 付款自动化
通过应付帐款部门自动执行发票，账单处理等付款是最容易开始应付帐款转换的地方。 By 自动付款 首先，首先要减少部门创建的文件，从而导致：
- 更快的流程& reduced bottlenecks
- 电子支付处理
- 供应商加入您的计划
- 安全的数字跟踪，确保税收和内部审计合规
- 员工可以自由地专注于战略财务报告
- 成本降低90％
- 您的A / P部门成为 产生利润 机
付款自动化服务可能由您的银行，您的ERP或专门与之打交道的外部SaaS组织提供 应付帐款自动化. 如果您是一家采用多元化银行策略的公司，那么无论您使用多少银行或用于支付的银行帐户，都可以借助Payment Automation平台或软件的支持来维持一个流程。
2) 发票自动化
自动化 供应商发票，电子发票，发票处理等必须在应付帐款部门中支付的也是“应付帐款”转换过程的一部分。 通过消除收到的纸质发票，您可以将部门转变为组织中最优化的部门之一。
- 更快的流程& reduced bottlenecks
- 自动化的工作流程和批准
- 减少部门的占地面积
- 内部审计合规
- 员工可以自由地专注于战略财务报告
发票自动化是由SaaS公司完成的，它们可以为您处理收到的发票，允许您转发它们，或者可以为您提供扫描仪以与您的部门捕获发票。 自行更改发票自动化需要大量预算。 通常需要先期资本支出。 此外，除非您与合适的发票自动化提供商合作，否则要管理实现以转换“应付帐款自动化”的这一部分可能要花费数月甚至更长的时间。选择合适的公司来自动化您的发票和付款对于您的AP部门的成功至关重要。
强烈建议您先自动进行付款，以开始应付帐款自动化流程。 它易于管理并产生巨大影响，可以将您的应付帐款成本中心变成利润中心。话虽这么说，发票自动化同样重要，因为它提高了安全性并将发票批准时间缩短了90％以上。
利用我们的ROI计算器来查看通过完全自动化AP可以节省多少。
